Les directeurs d’agence sont toujours à la recherche de nouveaux logiciels pour les aider à rendre leurs opérations plus efficaces et plus performantes. Voici 8 des meilleurs logiciels qui peuvent contribuer au bon fonctionnement d’une agence d’intérim. Du suivi des candidats à la facturation, ces programmes ont tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre agence. Alors qu’attendez-vous ? Commencez à explorer ces programmes dès aujourd’hui et voyez comment ils peuvent profiter à votre entreprise !

1. Un logiciel qui vous permet de stocker vos données

 Avant tout, pensons à la sécurité et au stockage de vos données, car en tant que professionnel de l’intérim, vous manipulez de nombreux documents qu’il conviendra de conserver précieusement ! 

 Vous le connaissez sûrement, parlons de Google Drive, un service de stockage et de synchronisation de fichiers développé par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud, de partager des fichiers et de modifier des documents de manière collaborative. Google Drive offre aux utilisateurs 15 gigaoctets de stockage gratuit, avec la possibilité d’acheter plus de stockage. Le service propose également une application de bureau pour Mac et Windows, ainsi que des applications mobiles pour iOS et Android. Google Drive a été intégré à un certain nombre d’autres produits Google, notamment Gmail et Google Docs. En outre, n’importe qui peut créer un lien public vers un fichier stocké dans Google Drive, sans avoir besoin d’un compte Google. Par conséquent, Google Drive est un outil incroyablement polyvalent qui peut être utilisé à des fins personnelles ou professionnelles.

2. Un CRM

 Le CRM, ou gestion de la relation client, est un terme qui désigne les différentes façons dont les entreprises peuvent gérer et interagir avec leurs clients. L’objectif du CRM est de créer des relations à long terme avec les clients en leur offrant la meilleure expérience possible. Il existe un certain nombre de stratégies différentes de gestion de la relation client que les entreprises peuvent utiliser, mais certaines approches courantes consistent à fournir un service personnalisé, à suivre les données des clients et à offrir des incitations à la fidélité. En utilisant un CRM, les entreprises peuvent établir des relations plus solides avec leurs clients et améliorer leur satisfaction globale. 

En tant que première plate-forme CRM au monde, Salesforce permet aux entreprises de toutes tailles, dont les agences d’intérim, de gérer plus efficacement leurs relations clients. En fournissant un référentiel central pour les données clients, Salesforce permet aux équipes de vente et de marketing de suivre et de surveiller les interactions avec les clients, d’identifier les opportunités et de conclure des affaires plus efficacement. En outre, le vaste écosystème de partenaires et de développeurs de Salesforce fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques. Par conséquent, Salesforce est la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs relations avec leurs clients.

 3. Un logiciel de recrutement

 Indispensable dans le secteur de l’intérim, l’ATS, ou système de suivi des candidats, est une application logicielle utilisée par les recruteurs et les professionnels des RH pour suivre, gérer et stocker les données relatives aux candidats. Ces données vont des CV et des informations de contact aux notes d’entretien et aux décisions d’embauche. L’ATS peut être utilisé pour rationaliser le processus de recrutement en automatisant les tâches répétitives telles que la publication des postes et la sélection des candidats. Il peut également contribuer à améliorer la communication entre les recruteurs et les candidats en fournissant un référentiel central pour toutes les données relatives aux candidats. En outre, l’ATS peut aider à identifier les candidats qualifiés plus rapidement et plus efficacement, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent dans le processus de recrutement.

 4. Un logiciel qui vous permet de communiquer facilement avec vos intérimaires

Timeko est une application qui vous permet de communiquer rapidement et facilement avec vos candidats ou intérimaires. L’utilisation de Timeko vous permettra d’accélérer votre processus d’embauche et de suivre plus facilement la communication de vos candidats. La possibilité d’envoyer des messages de masse en 1 clic permet de gagner un temps précieux, tandis que les réponses sont automatiquement classées par catégorie pour une référence facile. Par conséquent, l’utilisation de Timeko peut vous faire gagner jusqu’à 10 heures par semaine et par agence d’intérim, ce qui vous rend plus réactif que vos concurrents pour satisfaire les besoins de vos clients! La communication par SMS, in-app, email et bientôt sur WhatsApp fait de Timeko un outil polyvalent pour toute entreprise.  Il faut savoir que cet outil peut s’intègrer parfaitement avec la plupart des ATS (voir paragraphe ci-dessus). 

5. Un logiciel qui peut vous aider à suivre les heures et les salaires de vos intérimaires

Noko est un outil convivial de suivi du temps qui aide les équipes à être plus productives. Grâce à son système de marquage, il est facile de suivre les projets ou les types de tâches. Le tableau de bord sépare les heures non facturables des heures facturables. La section Pulse permet aux employés de voir leur productivité par jour. Noko propose également un système de tarification flexible qui le rend abordable pour les entreprises de toutes tailles. Dans l’ensemble, Noko est un outil de suivi du temps efficace qui peut aider les équipes à augmenter leur productivité et à améliorer leurs résultats.

6. Un logiciel qui permet de créer des factures

Zervant est un logiciel de facturation qui vous permet de créer des devis et des factures au format papier ou PDF. La plateforme offre un accès plus facile aux documents comptables et peut les éditer dans différentes langues. Zervant est un outil simple et intuitif à utiliser. La création d’un compte avec Zervant est gratuite et facile, et vous pouvez être opérationnel en quelques minutes. Avec Zervant, vous pouvez créer et envoyer des factures d’aspect professionnel en quelques clics seulement. Et si vous devez apporter des modifications, vous pouvez le faire rapidement et facilement. Vous pouvez également suivre vos factures et vos paiements grâce aux outils de suivi pratiques de Zervant. De plus, Zervant s’intègre à un certain nombre de logiciels de comptabilité populaires, ce qui vous permet de garder le contrôle de vos finances plus facilement. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et voyez comme il est facile d’être payé à temps, à chaque fois.

7. Un logiciel pour suivre vos rendez-vous et vos clients

Il est de plus en plus important de pouvoir gérer son emploi du temps et ses engagements, et l’un des meilleurs moyens d’y parvenir est d’utiliser Google Agenda. Google Agenda est un agenda en ligne gratuit auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Il est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des événements, de définir des rappels et de partager des calendriers avec d’autres personnes. Vous pouvez également utiliser Google Agenda pour programmer des appels vidéo à l’aide de Google Meet. Google Meet est un service de vidéoconférence qui vous permet de vous connecter à d’autres personnes, où qu’elles soient dans le monde. Il est facile à utiliser et offre une qualité audio et vidéo élevée, ce qui en fait une excellente option pour rester en contact avec la famille et les amis ou pour organiser des réunions d’affaires. Si vous n’utilisez pas encore Google Agenda et Google Meet, c’est le moment de vous y mettre !

8. Un logiciel qui permet de créer des rapports personnalisés

Les rapports personnalisés sont un élément essentiel de toute entreprise. Ils aident les responsables et les dirigeants à prendre des décisions en fournissant des informations spécifiques et adaptées sur les opérations de l’entreprise. Cependant, la création de ces rapports peut prendre du temps et coûter cher, surtout si vous devez utiliser plusieurs logiciels pour générer les données. OneDesk est un outil de création de rapports qui vous permet de créer rapidement et facilement des rapports personnalisés. Avec OneDesk, vous pouvez extraire des données de plusieurs sources, notamment des états financiers, des enquêtes sur les clients et des données sur les ventes. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour créer des rapports personnalisés qui répondent à vos besoins spécifiques. OneDesk facilite la création de rapports personnalisés, vous donnant les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées sur votre entreprise.

 

Si vous recherchez un logiciel complet pour vous aider à gérer votre agence d’intérim, nous vous recommandons d’essayer les logiciels que nous avons mis en avant dans ce billet de blog. Tous ces programmes offrent une gamme de fonctionnalités et d’avantages qui peuvent vous aider à optimiser la gestion de votre agence d’intérim. Si vous utilisez des logiciels pertinents qui ne sont pas listés dans notre article, n’hésitez pas à nous contacter !