mars 2025

Comment automatiser son recrutement en 2025 ? Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube On en entend parler partout : l’automatisation, et notamment l’IA, révolutionne notre manière de recruter. Gain de temps, économies, efficacité… les avantages sont nombreux ! Mais comment en profiter sans sacrifier l’essentiel : l’humain ? Timeko a décrypté pour vous 10 outils et astuces incontournables pour automatiser votre recrutement tout en gardant une touche humaine – tellement essentielle.   Création automatisée de descriptions de poste Depuis toujours, la rédaction des descriptions de poste est un pilier du recrutement ! Un poste bien décrit, c’est une étape essentielle pour attirer les bons candidats et poser les bases d’un processus de recrutement efficace. Grâce à l’intelligence artificielle, plus besoin de partir de zéro : les descriptions de poste sont générées automatiquement, avec précision et attractivité, tout en étant optimisées pour le référencement. Comment ça marche ?  L’IA analyse les tendances du marché, les postes similaires et les compétences clés pour produire des annonces complètes et pertinentes. Elle intègre aussi les mots-clés spécifiques à votre secteur, met en avant les compétences techniques et soft skills recherchées, et s’adapte même au ton et au style en fonction du public visé – jeunes diplômés ou experts confirmés. En bonus, ces outils boostent la visibilité de vos offres grâce à des fonctionnalités SEO avancées, assurant ainsi une meilleure position dans les résultats de recherche et attirant plus de candidats qualifiés. Un vrai game-changer pour un recrutement efficace et ciblé ! Quels outils ?  ChatGPT est le plus connu, avec des prompts bien travaillés et des exemples fournis, l’agent rédigera pour vous des offres sur mesure.  Recruitee propose quant à lui un assistant de rédaction basé sur l’IA qui utilise le traitement automatique du langage naturel pour générer des descriptions de poste engageantes en quelques minutes. ​ Publication automatique d’offres d’emploi La publication automatique d’offres d’emploi est devenue une pratique courante, grâce à l’intégration avancée des systèmes de suivi des candidatures (ATS) avec de multiples plateformes de recrutement. Cette automatisation permet aux recruteurs de diffuser simultanément leurs offres d’emploi sur plusieurs canaux en un seul clic, économisant ainsi un temps considérable et élargissant la portée de leurs annonces. Les ATS modernes sont capables de formater automatiquement les offres d’emploi pour qu’elles s’adaptent aux exigences spécifiques de chaque plateforme, qu’il s’agisse de sites d’emploi généralistes, de réseaux sociaux professionnels ou de job boards spécialisés. Ils peuvent également programmer la publication à des moments stratégiques pour maximiser la visibilité et l’engagement des candidats potentiels. De plus, ces systèmes offrent des fonctionnalités de suivi en temps réel, permettant aux recruteurs de mesurer l’efficacité de leurs publications sur différentes plateformes et d’ajuster leur stratégie en conséquence. Certains ATS intègrent même des algorithmes d’apprentissage automatique qui optimisent continuellement la diffusion des offres en fonction des performances passées et des tendances du marché du travail. Quels outils ? Parmi les ATS les plus célèbres, nous pouvons citer Between, CornerStone, Eolia ou encore Taleez. Présélection automatisée des candidats La présélection automatisée des candidats s’est considérablement améliorée, offrant aux recruteurs des outils sophistiqués pour évaluer efficacement un grand nombre de candidatures. Cette technologie utilise des questions de présélection intelligentes et un système de classement automatique basé sur des critères prédéfinis. Les systèmes de présélection automatisée posent des questions adaptatives aux candidats, ajustant la difficulté et la pertinence des questions en fonction des réponses précédentes. Cela permet une évaluation plus précise des compétences, de l’expérience et de l’adéquation culturelle des candidats avec l’entreprise. L’IA analyse ensuite les réponses en utilisant des algorithmes de traitement du langage naturel et de machine learning pour évaluer non seulement le contenu des réponses, mais aussi le style de communication et les compétences sous-jacentes. Les candidats sont automatiquement classés en fonction de leur correspondance avec les exigences du poste et les valeurs de l’entreprise. De plus, ces systèmes peuvent identifier des candidats prometteurs qui pourraient ne pas correspondre exactement aux critères initiaux, mais qui présentent un potentiel intéressant, élargissant ainsi le vivier de talents pour les recruteurs. Quels outils ? Leonar optimise la sélection des candidats grâce à l’IA en associant automatiquement les descriptions de poste aux profils adaptés. Il réduit le temps de recrutement et propose des outils de communication automatisés ainsi qu’un tableau de bord analytique. Layan, son alternative français est un logiciel français de recrutement (SaaS) offrant un ATS performant. Il facilite la gestion des candidatures avec la création de sites carrière, la multidiffusion des offres et l’analyse IA pour trier efficacement les profils. Tri automatique des CV Le tri automatique des CV a atteint un niveau de sophistication remarquable, grâce à l’utilisation avancée de l’IA. Ces systèmes sont capables de traiter rapidement un grand volume de CV, en extrayant et en analysant les informations pertinentes avec une précision accrue. L’IA utilise des techniques de traitement du langage naturel pour comprendre le contenu des CV au-delà des simples mots-clés. Elle peut identifier les compétences, les expériences et les réalisations pertinentes, même lorsqu’elles sont exprimées de manière différente ou dans des contextes variés. Les algorithmes de machine learning permettent au système d’apprendre continuellement et d’affiner ses critères de sélection en fonction des retours des recruteurs et des performances des candidats embauchés. Ces outils sont également capables de détecter les incohérences ou les lacunes dans les CV, d’évaluer la pertinence de l’expérience par rapport au poste, et même d’estimer le potentiel de développement du candidat au sein de l’entreprise. De plus, ils intègrent des fonctionnalités pour réduire les biais inconscients dans le processus de sélection, en se concentrant sur les compétences et les expériences plutôt que sur des facteurs démographiques. Quels outils ? Recruit CRM est une plateforme ATS + CRM qui centralise le recrutement. Son analyseur de CV IA convertit automatiquement PDF et Word en profils détaillés. Une extension Chrome facilite la recherche de candidats sur LinkedIn, Gmail, et autres plateformes. TurboHire optimise le recrutement grâce à l’IA. Son outil analyse les CV, extrait les informations clés et les intègre en profils structurés,

Les avantages de l’envoi de SMS en masse Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube L’envoi de SMS ou de messages WhatsApp en masse consiste à transmettre un grand nombre de messages à divers destinataires dans le but d’instaurer une communication fluide avec ses employés, candidats, fournisseurs, etc. Cette approche, pratique, simple à mettre en œuvre et économique, rend la communication plus accessible en termes de coût et de temps, adaptée à toutes les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Rapide et efficiente, cette méthode garantit la distribution de votre message à l’ensemble de vos contacts, offrant ainsi une solution idéale pour atteindre vos clients, collaborateurs et partenaires en seulement quelques clics !   L’envoi de SMS en masse L’envoi de SMS en masse présente de nombreux avantages dans le domaine de la communication, notamment : Portée instantanée et taux de lecture élevé Les SMS sont généralement ouverts et lus rapidement, permettant une communication quasi instantanée avec les destinataires. Selon une étude réalisée par “J’ai un pote dans la com”, le taux d’ouverture des SMS atteint 95 %, tandis que celui des e-mails est bien inférieur, avec une moyenne de 15 %. De plus, les SMS ouverts sont lus dans les 3 minutes suivant leur réception, avec un taux de clic moyen de 36 %, démontrant ainsi leur efficacité en tant que canal de communication directe et rapide. Personnalisation Les SMS peuvent être facilement personnalisés pour inclure le nom du destinataire ou d’autres informations pertinentes, ce qui les rend plus attrayants et adaptés aux besoins spécifiques de chaque destinataire, renforçant ainsi leur impact et leur pertinence. Interactivité Les SMS peuvent inclure des liens vers des sites Web, des formulaires de réponse ou d’autres appels à l’action, permettant ainsi une interaction directe avec les destinataires, favorisant ainsi l’engagement et la participation. Traçabilité Les plateformes d’envoi de SMS en masse offrent souvent des fonctionnalités de suivi et de reporting qui permettent de mesurer l’efficacité de la campagne et d’ajuster les stratégies en conséquence, assurant ainsi une communication plus efficace et ciblée. Accessibilité La plupart des gens ont leur téléphone portable à portée de main la plupart du temps, ce qui rend les SMS accessibles à un large public, y compris ceux qui n’ont pas accès à Internet ou à un ordinateur, élargissant ainsi votre portée. Respect de la vie privée Contrairement aux appels téléphoniques, les SMS en masse respectent souvent mieux la vie privée des destinataires, car ces derniers peuvent choisir de les lire à leur convenance, favorisant ainsi une relation de confiance avec votre public. En outre, certaines règles doivent être respectées lors de l’envoi de SMS en masse, notamment la règle de l’opt-in, conforme à la législation française et au RGPD, ainsi que le respect des heures légales d’envoi afin de préserver la vie privée des destinataires.   L’envoi de messages WhatsApp L’envoi de messages via WhatsApp présente plusieurs avantages : Large adoption WhatsApp est largement utilisé avec plus de 32 millions d’utilisateurs mensuels en France, représentant environ 57% de la population, ce qui en fait une plateforme de communication extrêmement répandue et accessible pour un large public. Multimodalité WhatsApp offre une variété de formats de communication tels que les messages texte, les appels vocaux, les appels vidéo, le partage de médias (photos, vidéos, documents, lieux, etc.), offrant ainsi une gamme complète d’options pour interagir efficacement. Les sondages sont notamment efficaces pour recueillir des avis ou des informations. Rapidité Les messages sur WhatsApp sont généralement livrés instantanément, ce qui permet une communication en temps réel, adaptée aussi bien aux conversations individuelles qu’aux discussions de groupe, favorisant ainsi une interaction rapide et fluide. Cryptage de bout en bout WhatsApp utilise un cryptage de bout en bout pour assurer la sécurité et la confidentialité des conversations, garantissant ainsi que seuls les expéditeurs et les destinataires peuvent accéder aux messages échangés, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs dans la plateforme. Facilité d’utilisation L’interface utilisateur intuitive de WhatsApp est facile à utiliser, ce qui favorise son adoption généralisée par des utilisateurs de tous âges et de tous niveaux de compétence technologique, offrant ainsi une expérience utilisateur agréable et efficace. Support multiplateforme WhatsApp est disponible sur une variété d’appareils, notamment les smartphones, les tablettes et les ordinateurs, permettant ainsi une communication fluide et sans interruption quel que soit l’appareil utilisé, ce qui facilite la collaboration et la communication à distance. Fonctionnalités supplémentaires WhatsApp propose un ensemble complet de fonctionnalités telles que les statuts, les groupes, les listes de diffusion, ainsi que les appels vocaux et vidéo de groupe, offrant ainsi une plateforme polyvalente pour répondre aux besoins de communication personnelle et professionnelle de manière efficace et pratique.   L’outil de communication idéal : TIMEKO Avec TIMEKO, la gestion de la communication devient simple et efficace, vous permettant d’envoyer des messages types SMS ou WhatsApp à vos candidats, collaborateurs et fournisseurs en seulement quelques clics, le tout depuis une même plateforme. Dans le domaine du recrutement, TIMEKO simplifie le processus en permettant une communication fluide avec vos candidats et collaborateurs. Vous pouvez envoyer des messages (email, SMS, WhatsApp) en utilisant des modèles préétablis, et les réponses sont automatiquement catégorisées. De plus, TIMEKO facilite la planification des entretiens, qu’ils soient physiques ou en visio-conférence, et vous permet de mettre à jour facilement les informations et documents des candidats. Pour les services RH et les services de gestion opérationnelle dans le secteur du transport, TIMEKO offre une solution pour une communication rapide et fluide. Vous pouvez envoyer des informations importantes à vos collaborateurs ou gérer des situations d’urgence en temps réel, assurant ainsi une réponse rapide et adaptée à chaque besoin. Dans le domaine de l’immobilier, TIMEKO révolutionne la communication des agences en proposant des échanges par SMS et WhatsApp. La plateforme permet une gestion optimale des visites, des sondages clients automatisés, et une diffusion rapide et ciblée des annonces de nouveaux biens, améliorant ainsi la visibilité et la réactivité des agences. Dans le milieu hospitalier, TIMEKO optimise la communication interne en simplifiant la coordination du