Conditions Générales de Participation
Matinée des 10 ans de Timeko – 15 octobre 2026 – 126 rue Legendre 75017 Paris
ORGANISATEUR
Linkavie SAS, société par actions simplifiée
19 rue de Mogador, 75009 Paris
804 953 958 / 80495395800035
Contact : linkavie.marketing@gmail.com
La Matinée des 10 ans de Timeko (ci-après l’« Évènement ») est organisée par Linkavie, SAS au capital de 16 800 €, dont le siège social est situé 19 rue de Mogador, 75009 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 804 953 958 / 80495395800035 (ci-après « Timeko » ou l’« Organisateur »).
ARTICLE 1. OBJET
Les présentes Conditions Générales de Participation (ci-après les « CGP ») définissent les modalités d’inscription et de participation à la Matinée des 10 ans de Timeko, organisée par Timeko, le 15 octobre 2026 à Paris.
Toute inscription à l’Évènement implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGP.
ARTICLE 2. CONDITIONS D’INSCRIPTION
L’Évènement est réservé aux professionnels invités par Timeko ou dont l’inscription a été validée par l’Organisateur.
La participation à l’Évènement est gratuite mais nécessite une inscription préalable.
Le nombre de places étant limité, Timeko se réserve le droit de confirmer ou de refuser une inscription afin de garantir les meilleures conditions d’organisation et de participation.
Une confirmation d’inscription sera adressée par e-mail au participant à partir du 15 septembre.
Article 2.1. Confirmation de participation, annulation et remplacement
Compte tenu du nombre limité de places et de l’organisation nécessaire à la préparation de l’Évènement, toute inscription confirmée par Timeko est considérée comme ferme.
Toute demande d’annulation devra être adressée par écrit à Timeko, à l’adresse contact@linkavie.com.
Les annulations intervenant moins de deux (2) semaines avant la date de l’Évènement ne pourront être acceptées, sauf cas de force majeure ou accord exprès de Timeko.
En cas d’empêchement, le participant inscrit pourra se faire représenter par un collaborateur de la même entreprise, sous réserve d’en informer Timeko au plus tard deux (2) semaines avant la date de l’Évènement, afin de permettre la mise à jour de la liste des participants.
À défaut d’annulation ou de remplacement communiqué dans ce délai, la place sera considérée comme définitivement attribuée au participant inscrit.
ARTICLE 3. MODIFICATION OU ANNULATION DE L’ÉVÈNEMENT PAR TIMEKO
Timeko se réserve le droit de modifier le programme, les intervenants, les horaires, le lieu ou toute autre modalité de l’Évènement si les circonstances l’exigent.
En cas d’annulation ou de report de l’Évènement, les participants seront informés dans les meilleurs délais, par e-mail à l’adresse communiquée lors de l’inscription.
Cette modification ou annulation ne pourra donner lieu à aucune indemnisation ou demande de remboursement, l’Évènement étant gratuit.
ARTICLE 4. PARTICIPATION À L’ÉVÈNEMENT
Les participants s’engagent à adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les intervenants et l’équipe organisatrice, ainsi qu’à respecter le règlement intérieur du lieu accueillant l’Évènement.
Timeko se réserve le droit de refuser ou d’exclure toute personne dont le comportement serait susceptible de perturber le bon déroulement de l’Évènement ou de porter atteinte à l’image de l’Évènement ou de ses participants.
ARTICLE 5. ANIMATIONS ET QUIZ INTERACTIF
Des animations pourront être proposées pendant l’Évènement, notamment un quiz interactif.
Les modalités de participation et les règles de classement seront communiquées aux participants avant le démarrage de l’animation. Les décisions de l’Organisateur concernant le déroulement de l’animation et l’attribution des lots sont sans appel.
Lorsque des lots sont mis en jeu :
- le classement sera établi selon les résultats enregistrés par la plateforme utilisée ;
- en cas d’égalité, le temps de réponse pourra être utilisé comme critère de départage ;
- les lots attribués ne pourront faire l’objet d’aucun échange, remboursement ou conversion en valeur monétaire.
La valeur commerciale totale des lots remis dans le cadre du quiz n’excédera pas 150 € TTC.
Les lots pourront notamment être composés de produits ou goodies aux couleurs de Timeko.
ARTICLE 6. DROIT À L’IMAGE
Dans le cadre de l’Évènement, des photographies, vidéos ou captations seront réalisées.
Les participants autorisent Timeko à utiliser les images sur lesquelles ils pourraient apparaître, à titre gratuit, dans le cadre de sa communication institutionnelle et commerciale (notamment site internet, réseaux sociaux, newsletters, supports marketing et relations presse).
Cette autorisation est consentie pour une durée de cinq (5) ans à compter de la date de l’Évènement.
Toute personne souhaitant s’opposer à cette utilisation devra en informer Timeko, par écrit à l’adresse tbouzet@linkavie.com avant l’Évènement, ou directement auprès de Tatiana Bouzet de l’équipe commerce marketing pendant l’Évènement. À défaut d’opposition exprimée selon ces modalités, l’autorisation est réputée acquise.
ARTICLE 7. DONNÉES PERSONNELLES
Les informations collectées lors de l’inscription sont nécessaires à l’organisation et à la gestion de l’Évènement. Ce traitement repose sur l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du participant et sur l’intérêt légitime de Timeko à organiser l’Évènement.
Elles pourront également être utilisées par Timeko, sur le fondement de son intérêt légitime, afin d’informer les participants de ses actualités, offres et événements. Chaque participant peut s’opposer à tout moment et sans frais à cet usage à des fins de prospection, en écrivant à tech@linkavie.com, sans que cela affecte sa participation à l’Évènement.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité concernant ses données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés auprès de Timeko par e-mail à tech@linkavie.com, ou selon les modalités indiquées dans sa politique de confidentialité. Le participant dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
ARTICLE 8. RESPONSABILITÉ
Chaque participant demeure responsable de ses effets personnels pendant toute la durée de l’Évènement.
Timeko ne saurait être tenue responsable des pertes, vols, dégradations ou dommages, matériels ou corporels, affectant les participants ou leurs biens personnels, sauf faute démontrée de sa part.
Il appartient à chaque participant de se conformer aux consignes de sécurité communiquées par l’Organisateur ou par le lieu accueillant l’Évènement.
ARTICLE 9. FORCE MAJEURE
Timeko ne pourra être tenue responsable d’un retard, d’une modification ou d’une annulation de l’Évènement résultant d’un événement indépendant de sa volonté constituant un cas de force majeure, notamment une catastrophe naturelle, une grève, une décision administrative ou toute autre circonstance imprévisible et insurmontable au sens de l’article 1218 du Code civil.
ARTICLE 10. ACCEPTATION DES PRÉSENTES CGP
La validation de l’inscription à l’Évènement vaut acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Participation.
ARTICLE 11. DROIT APPLICABLE
Les présentes Conditions Générales de Participation sont soumises au droit français.
Tout différend relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis aux juridictions françaises compétentes.
