La gestion des relevés
d'heures simplifiée

Fini les allers-retours fastidieux. Timeko automatise la création, la validation et la transmission des relevés d’heures entre votre agence, vos clients et votre outil de gestion.

Pré-remplissage automatique depuis les contrats

Les relevés d’heures sont générés automatiquement à partir des données de vos contrats : jours, horaires, salaire, primes… Plus besoin de ressaisir. Votre équipe gagne un temps précieux dès le départ.

Envoyez et validez les relevés d'heures en temps réel

Vos clients accèdent à leur Espace Client depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette ou mobile pour consulter, modifier et valider leurs relevés d’heures en quelques clics.

Centralisez et exportez facilement vos données

Téléchargez vos relevés d’heures validés au format PDF, ajoutez des données financières (primes, indemnités…) et profitez de la transmission directe vers votre outil de gestion, sans ressaisie ni erreur.

Des cas d’utilisation concrets

Timesheet s’adapte à tous vos besoins de suivi des temps.

 

Connexion à votre outil de gestion

Les contrats sont importés et les relevés d’heures validés retournent automatiquement dans votre logiciel, sans ressaisie.

Suivi des heures en intérim

Gérez les relevés d’heures de vos travailleurs temporaires avec validation directe par vos clients, sans aller-retour par email.

Validation client simplifiée

Vos clients valident ou rejettent les relevés depuis leur Espace Client, accessible 24h/24 sur tous les appareils.

Pilotage financier précis

Intégrez primes et indemnités directement dans les relevés d’heures pour une transmission fiable à votre outil de paie et de gestion.

Timeko, une solution intégrée et connectée

L’outil ne fonctionne pas seul : il interagit avec l’ensemble des modules Timeko pour une gestion encore plus fluide.

Gagnez en impact avec WhatsApp

Touchez vos contacts sur l’application qu’ils utilisent déjà, avec des messages clairs et traçables.

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Automatisez votre sourcing sur WhatsApp

Engagez vos candidats directement sur WhatsApp grâce à notre chatbot intelligent.

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Envoyez vos messages en masse par SMS

Informez rapidement vos contacts par messages textes groupés et personnalisés.

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Une app pour vos candidats, simple et efficace

Permettez-leur de mettre à jour leurs infos, transmettre des documents et suivre leur activité.

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Recueillez avis et résultats en quelques clics

Sondages, tests de positionnement ou questionnaires, tout est centralisé dans Timeko.

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Organisez vos rendez-vous & entretiens en un clic

Planifiez facilement des rendez-vous en présentiel ou en visioconférence, sans friction.

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Un canal dédié pour vos demandes internes

Informez rapidement vos contacts par messages textes groupés et personnalisés.

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Questions fréquentes sur le module WhatsApp

Chaque relevé d’heures dispose d’un statut visible en temps réel : Brouillon, En cours, Validé, Accepté ou Rejeté. Vous pouvez filtrer et rechercher par statut depuis votre tableau de bord.
 
Oui, Timesheet est conçu pour fonctionner avec des structures multi-agences et multi-clients. Chaque entité dispose de son propre espace et de ses propres droits d’accès.
 
Timeko s’intègre avec les principaux outils de gestion du marché (Pixid, HR Access, Pléiades, Evolia, Cegid…). Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre solution.

Prêt à booster votre recrutement ?

La Messagerie WhatsApp de Timeko, c’est l’avenir du recrutement interactif et instantané.
Ne passez pas à côté, testez-le dès maintenant !

Prêt à simplifier vos relevés d’heures ?

Le module Timesheet de Timeko est là pour vous faire gagner du temps au quotidien. Essayez-le dès maintenant ou discutez avec notre équipe.