Parce que la théorie, c’est bien. Mais la pratique, c’est encore mieux.
SMS / WhatsApp : la proximité maîtrisée
Le SMS est un canal puissant. Mais délicat.
Un message trop familier peut mettre mal à l’aise. Trop froid, il paraît automatisé. Tout est question d’équilibre.
Dans les usages observés avec Timeko, adapter les messages selon le profil du candidat augmente nettement les taux de réponse. Un candidat pressé appréciera un message court et direct. Un autre sera plus sensible à une formulation rassurante, contextualisée.
Même canal. Deux tonalités. Deux réactions très différentes.
Objectif : relancer un candidat après un premier contact
Cible 1 : candidat jeune actif, à l’aise avec le digital, en recherche active
Ton : direct, simple, rapide, peu de formalisme
Bonjour Camille,
suite à votre candidature, nous avons bien reçu votre profil 👍
Le poste peut-il toujours vous intéresser ?
Si oui, dites-nous quand vous seriez dispo pour un échange rapide.
Ici, le message va droit au but. Les phrases sont courtes. Le ton est fluide, presque conversationnel. On respecte le rythme de la personne et on lui laisse une porte de sortie claire.
Cible 2 : candidat expérimenté, profil senior, attentif au cadre
Ton : plus posé, rassurant, structuré
Bonjour Madame Martin,
nous revenons vers vous suite à notre premier échange concernant le poste évoqué.
Souhaitez-vous que nous poursuivions la discussion à ce sujet ?
Nous restons à votre disposition pour convenir d’un échange.
Même canal, mais formulation très différente. Ici, on installe un cadre, on marque le respect, on évite toute familiarité. Le message rassure plus qu’il ne sollicite.
Cible 3 : candidat passif, déjà en poste
Ton : respectueux, non intrusif, valorisant
Bonjour Thomas,
nous nous permettons de revenir vers vous après notre message précédent.
Sans urgence de votre côté, seriez-vous ouvert à un échange pour en savoir plus sur l’opportunité évoquée ?
Ici, on montre qu’on respecte le temps et la situation de la personne. Le message ne crée pas de pression. Il ouvre une discussion, sans l’imposer.
Même message, intention identique… mais formulation différente
Intention commune : proposer un rendez-vous
Pour un public pressé :
“Seriez-vous disponible pour un échange rapide cette semaine ?”Pour un public plus prudent :
“Souhaitez-vous que nous convenions d’un échange à un moment qui vous conviendrait ?”
Pour un public très sollicité :
“Si le sujet vous intéresse, nous restons disponibles pour en discuter à votre convenance.”
La différence peut sembler subtile. En pratique, elle change complètement la perception du message.
Email : un canal sous-estimé
L’email souffre d’une mauvaise image, souvent méritée. Trop long. Trop dense. Trop standardisé.
Et pourtant, bien utilisé, il reste extrêmement efficace. À condition d’adapter sa communication.
Un recruteur, un candidat, un manager n’attendent pas la même chose d’un email. Adapter le rythme, le ton, la structure transforme complètement la perception du message. Et parfois même la relation.
Objectif : proposer un premier échange de recrutement
Cible 1 : jeune diplômé / début de carrière
Ton : encourageant, accessible, pédagogique
Objet : Échange autour de votre candidature
Bonjour Léa,
Nous avons pris le temps d’étudier votre candidature et votre parcours a retenu notre attention.
Le poste que nous proposons pourrait correspondre à votre profil et à vos attentes actuelles.
Si vous êtes d’accord, nous vous proposons un premier échange afin de vous présenter le contexte, les missions et répondre à vos questions.
N’hésitez pas à nous indiquer vos disponibilités.
Bien cordialement,
On prend le temps d’expliquer. On rassure. On anticipe les questions. Le message accompagne.
Cible 2 : candidat confirmé / cadre
Ton : synthétique, professionnel, orienté échange d’égal à égal
Objet : Proposition d’échange – opportunité professionnelle
Bonjour Monsieur Dupont,
Votre parcours a retenu notre attention dans le cadre d’une opportunité actuellement ouverte.
Nous souhaiterions vous proposer un échange afin de vous présenter le contexte et recueillir votre point de vue.
Si cela vous convient, pourriez-vous nous indiquer vos disponibilités dans les prochains jours ?
Cordialement,
Ici, on ne “vend” pas trop. On propose. On respecte l’expertise du candidat. Le message est court, maîtrisé, sans sur-promesse.
Cible 3 : candidat senior, sensible à la relation et à la confiance
Ton : posé, explicite, sécurisant
Objet : Suite à notre prise de contact
Bonjour Madame Leroy,
Nous faisons suite à notre premier contact afin de vous confirmer notre intérêt pour votre parcours.
Le poste évoqué s’inscrit dans un environnement stable, avec une attention particulière portée à l’accompagnement et à la prise de fonction.
Si vous le souhaitez, nous pourrions convenir d’un échange afin d’en discuter plus en détail.
Bien cordialement,
On insiste ici sur la stabilité, l’accompagnement, le cadre. Des éléments souvent décisifs pour ce type de profil.
Réseaux sociaux : le ton avant tout
Sur les réseaux sociaux, le fond ne suffit jamais. Le ton est déterminant.
Un message trop institutionnel passe inaperçu. Un message trop marketing crée de la distance. À l’inverse, un ton incarné, parfois imparfait, crée de l’engagement.
C’est aussi pour cela que Timeko communique sur les réalités du terrain RH et recrutement, pas seulement sur ses fonctionnalités. Les tensions, les paradoxes, les difficultés quotidiennes. Parce que c’est là que les publics se reconnaissent.
Objectif commun
- Parler de la difficulté à recruter / engager aujourd’hui
- Créer de l’identification
- Générer de la réaction (like, commentaire, partage)
1. LinkedIn – cible : recruteurs / RH expérimentés
Ton : professionnel, incarné, lucide, sans excès de jargon
Recruter aujourd’hui, ce n’est plus seulement diffuser une offre et attendre.
Les candidats sont sollicités, pressés, parfois méfiants.
Ils lisent les messages en diagonale… quand ils les lisent.
Alors la question n’est plus seulement quoi dire,
mais comment et à qui on le dit.
Adapter sa communication n’est plus un confort.
C’est souvent ce qui fait la différence entre un message lu… et un message ignoré.
Pourquoi ça fonctionne
On parle d’un vécu partagé. Le ton est posé, crédible, sans promesse excessive. On valorise l’expertise du lecteur.
2. LinkedIn – cible : managers / dirigeants
Ton : stratégique, orienté impact, prise de hauteur
Beaucoup d’entreprises pensent encore que leurs messages ne fonctionnent pas “par manque d’attractivité”.
En réalité, le problème est souvent ailleurs.
Parler à tout le monde de la même façon, dans un contexte saturé de sollicitations, réduit mécaniquement l’impact.
Adapter sa communication, c’est accepter de sortir du message unique pour gagner en efficacité réelle.
Pas plus de bruit. Plus de justesse.
Pourquoi ça fonctionne
On adopte un ton de réflexion. On parle décision, efficacité, posture. On évite le jargon RH.
3. LinkedIn – cible : candidats / actifs en veille
Ton : humain, empathique, rassurant
Recevoir un message de recrutement qui semble copié-collé…
Ça donne rarement envie de répondre.
À l’inverse, quand on sent qu’un message a été pensé pour nous,
même sans promesse extraordinaire,
on prend souvent le temps de répondre.
La différence tient parfois à quelques mots.
Et à beaucoup d’attention.
Pourquoi ça fonctionne
On se place du côté du candidat. On décrit une émotion vécue. Le message crée de l’identification.
4. Instagram – cible : jeunes actifs / juniors
Ton : léger, direct, conversationnel
“Bonjour,
Suite à l’étude de votre candidature…”
👉 vu
Et si on arrêtait de parler aux candidats comme à des dossiers ?
Adapter sa communication, c’est aussi ça :
parler à des personnes, pas à des CV.
Pourquoi ça fonctionne
Format court, punchline, rythme rapide. Le message se lit en quelques secondes. Parfait pour le scroll.
5. Instagram – cible : grand public / marque employeur
Ton : narratif, authentique, émotionnel
Hier, un candidat nous a répondu :
“Merci pour votre message. On sent que ce n’est pas automatique.”
Rien d’extraordinaire.
Pas de promesse démesurée.
Juste un message adapté, au bon moment.
Comme quoi, la communication la plus efficace est souvent la plus humaine.
Pourquoi ça fonctionne
On raconte une micro-histoire. On montre un effet réel. Le ton est sincère, sans posture commerciale.
Par Manon Pomeroy de Timeko
