Comment bien choisir son ATS ?
Comment bien choisir son ATS ? Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Un ATS, ou Applicant Tracking System (Système de Suivi des Candidats), est un outil de gestion qui simplifie le recrutement de A à Z : diffusion des offres d’emploi, réception et gestion des candidatures, suivi des entretiens. Utilisé en mode SaaS (Software as a Service), l’ATS est accessible en ligne avec une simple connexion. Dans cet article, découvrons ensemble ses fonctionnalités et ses atouts. Qu’est-ce qu’un ATS ? Fonctionnalités clés Un ATS (Applicant Tracking System) propose de multiples fonctions qui facilitent la tâche des recruteurs. Pour la gestion des candidatures, l’ATS centralise CV et informations dans une CVthèque modulable, créant des fiches candidats automatiquement. Pour la diffusion des offres d’emploi, les ATS offrent un système de multidiffusion : les annonces sont partagées sur plusieurs plateformes et réseaux sociaux en un clic, et un site carrière personnalisé peut être intégré. Le suivi du recrutement est optimisé : chaque étape est automatisée et une messagerie RH permet de communiquer directement avec les candidats. Enfin, des outils de travail collaboratif et des rapports analytiques permettent aux équipes de recrutement de suivre leurs performances et résultats. Avantages pour les recruteurs Les ATS présentent des bénéfices non négligeables pour les recruteurs. Gain de temps et d’argent : En automatisant les tâches répétitives comme la diffusion d’annonces et le tri de CV, les recruteurs peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques, tout en réduisant les coûts liés au recrutement. Gestion optimisée des candidatures : Centraliser toutes les candidatures simplifie leur suivi et recherche. Une CVthèque modulable permet aussi de créer un vivier de talents. Un processus plus efficace et homogène : Les ATS imposent des étapes de recrutement structurées, garantissant ainsi l’équité pour tous les candidats. Visibilité accrue des offres : La multidiffusion sur diverses plateformes d’emploi et réseaux sociaux aide à toucher un large éventail de candidats. Des décisions plus informées : L’accès à des statistiques et analyses aide les recruteurs à ajuster leurs stratégies pour un processus plus performant. Les ATS apportent également des bénéfices pour les candidats. Les candidats profitent eux aussi des avantages d’un ATS : Parcours de candidature simplifié et transparent : Les candidats ont une meilleure visibilité sur chaque étape du recrutement, rendant leur parcours plus fluide. Processus équitable : La standardisation garantit un traitement impartial, assurant que les compétences de chaque candidat soient évaluées sans biais. Pour toutes les entreprises, adopter un ATS est désormais une nécessité pour améliorer le processus de recrutement. Gagner en efficacité : Les ATS facilitent la gestion structurée et rapide des candidatures. Économiser sur le recrutement : Internaliser le recrutement grâce à un ATS réduit les frais de sous-traitance. Accroître la visibilité des offres : Les annonces multidiffusées touchent un plus grand nombre de candidats potentiels. Répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise : Un ATS modulable permet de personnaliser ses fonctionnalités. Critères de choix d’un ATS Le choix de l’ATS dépend de plusieurs facteurs, notamment vos besoins et attentes en recrutement. Analyse des besoins : Déterminez le volume annuel ou mensuel de recrutements. Identifiez les défis dans votre processus actuel. Listez les fonctionnalités essentielles : gestion des CV, suivi de candidature, multidiffusion, etc. Critères techniques : Assurez-vous que l’ATS peut s’intégrer à vos outils (SIRH, CRM). Vérifiez la conformité aux normes de sécurité et au RGPD. Optez pour une plateforme modulable pour configurer des workflows ou ajouter des fonctionnalités selon vos besoins. Facilité d’utilisation : Choisissez un ATS intuitif pour favoriser son adoption. Évaluez le support technique et les formations proposées par le fournisseur. Assurez-vous qu’il est compatible avec les appareils mobiles. Considérations stratégiques : Vérifiez que l’ATS s’aligne avec votre stratégie de recrutement et vos perspectives de croissance. Budget : Comparez les offres pour trouver celle qui correspond à votre budget. Évaluez le retour sur investissement potentiel. Évaluation pratique : Testez plusieurs ATS, demandez des démos et recueillez des retours d’utilisateurs pour faire un choix éclairé. Choix du fournisseur : Renseignez-vous sur la réputation et l’expertise du prestataire, ainsi que sur la qualité de son support. Respect de la conformité RGPD Pour garantir la conformité d’un ATS au RGPD, il est essentiel de respecter plusieurs principes : Collecte et traitement des données : Collectez uniquement les informations nécessaires, et obtenez le consentement des candidats. Sécurité et confidentialité : Assurez un chiffrement efficace des données, limitez l’accès et maintenez une traçabilité des actions. Droits des candidats : Permettez aux candidats de consulter et de corriger leurs données. Conservation des données : Limitez la durée de conservation et activez l’effacement automatique des informations obsolètes. Les principaux ATS du marché Voici un aperçu des principaux ATS disponibles sur le marché et leurs caractéristiques distinctives. Eolia Software facilite la création de sites carrières personnalisables pour renforcer la marque employeur et encourage le travail collaboratif entre équipes. Beetween est un logiciel français accessible et flexible, qui digitalise l’ensemble du processus de recrutement, incluant la diffusion des offres sur plus de 150 jobboards et le sourcing sur LinkedIn. Il permet également de planifier des visioconférences pour répondre aux attentes des candidats. CornerStone est une solution complète de gestion des talents qui s’intègre avec d’autres modules RH. Elle utilise l’intelligence artificielle et offre une personnalisation poussée, particulièrement adaptée aux grandes entreprises. Talentsoft est un ATS apprécié par les experts en recrutement pour sa précision. Il est complémentaire avec Hello Talent, qui gère le sourcing de candidats. Workday est une solution spécialement adaptée aux grandes entreprises et offre une intégration poussée avec les autres modules Workday pour une gestion complète des talents. Taleez propose une solution globale pour la gestion des candidatures et la diffusion des offres d’emploi. Il se distingue par une multidiffusion qualitative qui reflète la marque employeur dans toutes les annonces, une qualification progressive des candidats selon les critères de l’entreprise, et une interface facile à utiliser. Adapté aux petites et grandes entreprises, Taleez est accessible à partir de 49 € par mois pour deux utilisateurs. Flatchr fait partie du top 3 des ATS
