Organiser des rendez-vous/entretiens peut vite devenir un casse-tête : jongler entre les plannings,
envoyer des invitations, relancer les contacts… Et si tout cela devenait plus simple ?
Avec Timeko, vous planifiez, invitez et suivez vos rendez-vous en quelques clics, sans perdre de temps.
Consultez rapidement les échanges et l’historique des entretiens.
Proposez plusieurs créneaux en un instant et laissez votre contact choisir.
Un SMS ou un WhatsApp avec un lien d’enregistrement est envoyé automatiquement.
Une pastille bleue pour les entretiens acceptés, un calendrier synchronisé, et une connexion instantanée en visio ou audio.
Ajoutez des commentaires et retrouvez toutes les infos en un clin d’œil.
Accédez à la rubrique Entretiens et retrouvez l’historique ainsi que les rendez-vous à venir. En vue hebdomadaire ou mensuelle, adaptez l’affichage à votre charge de travail.
Sélectionnez un contact directement dans Timeko.
Définissez le format de l’entretien (visioconférence ou présentiel).
Ajustez la durée et proposez plusieurs créneaux.
Ajoutez des instructions spécifiques et le numéro de mobile du contact.
Un SMS ou un message WhatsApp est envoyé automatiquement avec un lien de prise de rendez-vous.
Le contact choisit un créneau et l’ajoute à son agenda (Google, Outlook).
Une pastille bleue signale les entretiens acceptés.
Retrouvez tous les rendez-vous confirmés dans votre calendrier.
Lancez l’entretien directement depuis Timeko, en audio ou en visio.
Une fois l’entretien terminé, ajoutez vos commentaires et conservez toutes les informations sur la fiche du contact. Tout est centralisé pour un suivi clair et structuré.
Que vous soyez recruteur, RH, manager, coach, formateur ou commercial, Timeko vous fait gagner du temps. Il s’adapte aux besoins de chaque métier pour optimiser les échanges et la gestion des rendez-vous.
Vous envoyez une offre d’emploi via SMS ou WhatsApp. Un candidat répond favorablement et correspond au profil ? Sa fiche est automatiquement ajoutée à votre base, et vous pouvez lui envoyer une invitation à un entretien en un clic.
Vous diffusez un test de compétences. Un membre de votre équipe obtient un bon résultat ? Planifiez directement un entretien pour en discuter et envisager la suite.
L’outil ne fonctionne pas seul : il interagit avec l’ensemble des modules Timeko pour une gestion encore plus fluide.
Découvrez comment notre module facilite l’organisation de vos rendez-vous, en présentiel ou en visio.
Engagez vos candidats directement sur WhatsApp grâce à notre chatbot intelligent.
Informez rapidement vos contacts par messages textes groupés et personnalisés.
Touchez vos contacts sur l’application qu’ils utilisent déjà, avec des messages clairs et traçables.
Sondages, tests de positionnement ou questionnaires, tout est centralisé dans Timeko.
Permettez-leur de mettre à jour leurs infos, transmettre des documents et suivre leur activité.
Informez rapidement vos contacts par messages textes groupés et personnalisés.
Oui, Timeko vous permet d’organiser aussi bien des rendez-vous physiques que des entretiens en visioconférence, avec un lien de connexion envoyé automatiquement au contact.
Oui, les candidats sont notifiés instantanément par SMS, email ou WhatsApp, avec tous les détails pratiques (date, heure, lieu ou lien visio).
Absolument, vous pouvez envoyer plusieurs créneaux et laisser le candidat choisir directement celui qui lui convient.
Non, Timeko propose une solution intégrée de visioconférence, sans téléchargement ni configuration supplémentaire.
Oui, la plateforme vous alerte en temps réel dès qu’un candidat confirme, refuse ou demande un changement de créneau.
Découvrez comment notre module facilite l’organisation de vos rendez-vous, en présentiel ou en visio.
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