avril 2022

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Ecoles / éducation

10 astuces pour gérer sa crèche avec bienveillance et professionnalisme

10 astuces pour gérer sa crèche avec bienveillance et professionnalisme Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube En tant que directeurs et directrices de crèches, la mission de veiller au bien-être, à l’éducation, et au développement des tout-petits est une responsabilité noble mais complexe. Pour garantir le succès de votre crèche, il est essentiel de mettre en place des pratiques de gestion qui allient bienveillance et professionnalisme. Dans cet article, nous explorerons 10 astuces incontournables pour vous aider à mieux gérer vos crèches.   1. Communication régulière avec les parents : créer un partenariat solide La communication avec les parents est la pierre angulaire d’une crèche bien gérée. Communiquez régulièrement pour partager les progrès des enfants, discuter des préoccupations et créer un espace où les parents se sentent entendus. Une collaboration étroite renforce la confiance et crée un environnement propice au développement de l’enfant. À ce sujet, l’outil de communication pour les crèches TIMEKO vous permettra d’envoyer des messages (email, SMS, WhatsApp) en quelques clics, et d’y répondre directement sur la plateforme.   2. Gestion des ressources humaines : clé de la qualité de l’éducation et des soins La qualité de l’éducation et des soins dépend directement de la compétence et de la dévotion du personnel. Embauchez des auxiliaires qualifié(e)s et dédié(e)s, formé(e)s aux compétences nécessaires. Offrez des opportunités de formation continue pour rester à jour sur les meilleures pratiques en matière d’éducation et de soins aux enfants. La planification des horaires et la communication rapide avec les équipes facilitent la gestion des remplacements. Ici aussi, TIMEKO vous permettra de faciliter vos recrutements, réactiver les disponibilités de vos auxiliaires de puériculture en envoyant des offres de postes avec gestion des réponses des candidats. Vous pourrez aussi planifier aisément des entretiens en visioconférence ou en présentiel et simplifier la gestion quotidienne du personnel en coordonnant les horaires, les remplacements ainsi que les changements de dernière minute.   3. Gestion budgétaire : stabilité financière pour un environnement sain La gestion budgétaire est importante dans le bon fonctionnement d’une crèche. Il est impératif de créer et de suivre un budget de manière méticuleuse, en prenant en considération les divers coûts associés tels que l’alimentation, les fournitures, l’entretien et les salaires du personnel. Par ailleurs, l’exploration de nouvelles sources de revenus s’avère stratégique, et les associations de parents d’élèves peuvent se révéler être des partenaires précieux en contribuant à la mise en place d’événements et de sorties scolaires. En effet, ces collaborations peuvent générer des fonds supplémentaires qui viennent soutenir financièrement la crèche. La mise en œuvre d’une gestion financière saine représente ainsi un pilier fondamental assurant la stabilité institutionnelle, tout en permettant d’offrir des services de qualité aux enfants accueillis. C’est par le biais d’une approche budgétaire réfléchie et proactive que la crèche peut garantir sa pérennité et son engagement envers l’épanouissement et le bien-être des tout-petits.   4. Locaux bien entretenus : un environnement sécurisé Assurez-vous que les locaux de la crèche soient propres et bien entretenus. Procédez à des inspections régulières pour garantir des salles bien organisées, désinfectées, et décorées de manière attractive, tout en restant adaptées aux tout-petits et sécurisées.   5. Matériel et jouets adaptés : sécurité et stimulations Fournissez du matériel et des jouets adaptés à l’âge des enfants. Assurez-vous de la sécurité de ces éléments en effectuant des vérifications régulières. Un environnement bien équipé stimule le développement des enfants tout en garantissant leur sécurité.   6. Implication dans la communauté : renforcer les liens sociaux Impliquez-vous dans la communauté locale. Organisez des événements ou des activités qui favorisent le lien entre la crèche, les enfants et les parents. Cette intégration renforce la visibilité de la crèche et crée un sentiment d’appartenance.   7. Évaluation régulière : amélioration continue Évaluez régulièrement les performances de la crèche en prenant en compte les commentaires des parents et du personnel. Identifiez les domaines à améliorer et mettez en œuvre des changements progressifs. L’amélioration continue est la clé d’une crèche dynamique et adaptée aux besoins des enfants. L’Outil TIMEKO peut vous permettre de gérer des sondages réguliers et ainsi entretenir un programme d’amélioration continue.   8. Activités régulières et programme éducatif adapté : favoriser le développement gobal En vue de favoriser une croissance harmonieuse des tout-petits, il est primordial de concevoir des activités régulières et un programme éducatif spécifiquement adapté à leur âge. Une approche pédagogique réfléchie et bien structurée peut jouer un rôle déterminant dans le développement cognitif, émotionnel et social des enfants. Pour stimuler le développement cognitif, l’inclusion d’activités axées sur la résolution de problèmes, la manipulation d’objets et le jeu symbolique peut être particulièrement bénéfique. Des séances d’apprentissage ludiques, mettant l’accent sur la découverte et l’exploration, contribuent à élargir leur compréhension du monde qui les entoure. Sur le plan émotionnel, il est essentiel d’intégrer des activités favorisant l’expression des émotions, l’empathie et la gestion des relations interpersonnelles. Les moments dédiés à la communication verbale et non verbale, ainsi qu’à la résolution de conflits de manière constructive, participent à l’épanouissement émotionnel des enfants. En ce qui concerne le développement social, la collaboration et la coopération sont des compétences essentielles à cultiver. Les activités de groupe, les jeux coopératifs et les projets collectifs peuvent renforcer les liens sociaux, favoriser le partage et encourager le développement de compétences sociales cruciales pour la vie en communauté. Un programme éducatif bien pensé doit également tenir compte des différences individuelles des enfants, offrant des activités adaptées à leurs besoins spécifiques. Il est important d’observer attentivement le progrès de chaque enfant et d’ajuster les activités en conséquence, garantissant ainsi une approche personnalisée et inclusive.   9. Repas variés et équilibrés : nourrir le corps et l’esprit L’importance d’une alimentation saine et équilibrée ne peut être surestimée lorsqu’il s’agit de favoriser la croissance physique et le bien-être global des enfants. En mettant en place une politique alimentaire axée sur la diversité et l’équilibre nutritionnel, nous sommes en mesure de nourrir tant le corps que l’esprit des tout-petits, posant ainsi les bases d’une vie saine et

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Transport

Chargé de planning : les meilleurs outils

Chargé de planning : les meilleurs outils Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Le métier de chargé de planning a plusieurs facettes. Il conçoit le plan de transport, organise et modifie les horaires et la circulation des véhicules, choisit les itinéraires et prévoit les délais. Il doit gérer les imprévus et faire face à la pression des délais tout en restant rigoureux. Âme dirigeante, il est amené à la fois à optimiser les trajets et à surveiller la gestion des ressources humaines. Dans le secteur du transport, la charge mentale peut être difficile à gérer. Fort heureusement, de nombreuses solutions existent pour faciliter le quotidien du chargé de planning dans le transport !   1. Rédiger des devis et des offres de prestations suivant les désidératas du client, son budget et ses contraintes La prestation de transport nécessite des devis spécifiques, surtout dans le cadre de contrats de longue durée. Pour rédiger ces documents, le chargé de transport doit déterminer les besoins spécifiques de chaque client. D’une part, il doit connaître les contraintes de chaque transporteur, d’autre part, il doit s’adapter aux désidératas du client. Les devis de transport sont régis par la loi n°2003-710 du 1er août 2003. L’objectif du devis est d’informer le client sur les délais, le coût et la nature de la prestation. Le devis de transport doit être remis à la demande du client ou lors de la signature d’un contrat de transport. Sachez que, si plusieurs solutions clés en main existent, les devis doivent répondre à une série de critères afin de se différencier de la concurrence. Ces critères sont : la présentation, la mise en page, la mise en forme, le contenu et le contenant. Aussi, nous vous proposons de découvrir deux solutions pour rédiger les devis et les offres de prestations : la solution gratuite et la solution payante. Le logiciel de facturation gratuit Facture.net est un logiciel de facturation 100% gratuit qui est dédié aux TPE, PME et freelances. Grâce à ce logiciel de facturation gratuit, vous pourrez gérer vos factures et suivre vos clients et leur paiement. Le logiciel permet : de créer vos devis et factures, de gérer vos clients et déceler vos opportunités d’affaires grâce au CRM intégré et d’exporter le tout en 1 clic. Autre solution : Sellsy, qui permet de concevoir des devis et de générer des factures. Elle offre la possibilité de créer des relances automatiques et de suivre les encaissements. Le logiciel de facturation et de devis Sellsy fournit un ensemble de fonctionnalités pour faciliter la vie de tous les professionnels. Ce logiciel permet de concevoir des devis et de générer des factures, mais également de suivre l’encaissement (suivi des paiements par SMS et par e-mail ou encore par téléphone). De plus, Sellsy permet de mettre en place une gestion des stocks et d’envoyer des relances de paiement par SMS et par email.     2. Gérer les livraisons : suivre et vérifier la réalisation du transport Les expéditions sont des étapes délicates dans la réalisation d’un transport. Pour ne pas perdre de vue votre colis et le suivre en temps réel, il est important de disposer d’un bon système de livraison. Nous allons vous expliquer comment choisir votre fournisseur et les services qu’il propose, comment gérer les livraisons et vérifier la réalisation du transport. Jlogiciel est un logiciel de gestion de transport (30€ par mois) qui vous aide à réaliser des livraisons précises et à assurer une planification régulière de vos transports. Ce logiciel est un logiciel de transport de détail et de précision. Il va vous aider à créer des fiches de transport pour les trajets et toutes les livraisons. Il vous fera gagner du temps, car vous n’aurez plus besoin de recopier les adresses. Vous pourrez en plus rapidement déterminer le temps de trajet d’une livraison. Il est facile à utiliser et à prendre en main. Le logiciel dispose d’un système d’aide que vous pouvez utiliser pour apprendre en fonction de vos besoins. Il vous permet de calculer les délais de livraison et les prix unitaires. Vous pouvez créer des devis et des factures, et les modifier et imprimer à volonté. Vous pouvez importer/exporter des données dans un fichier Excel. Vous pouvez également gérer les routes et les déviations.   3. Réduire les temps et les coûts : transmettre les informations rapidement et efficacement LINKAVIE a développé une application de gestion de remplacement et de réservation en 2 clics afin de répondre à une problématique de sous-traitance et de gestion de remplacement. TIMEKO transport est disponible via une extension web.  Voici son fonctionnement : Les gestionnaires sélectionnent les destinataires avec lesquels ils souhaitent communiquer rapidement et obtenir une réponse de type OUI ou NON (pour connaître leurs disponibilités, communiquer un changement d’horaire…) afin de prendre une décision rapide.Ils envoient une demande par message SMS, email, in-app ou WhatsAppLes destinataires du message répondent simplement par OUI ou NON avec ou sans commentaireLes réponses sont catégorisées automatiquementSuivi conversationnel avec chacun des destinataires (de façon groupée ou un à un)   4. Gestion des ressources humaines et management des chauffeurs : anticiper l’absentéisme Dans le secteur du transport, tout est une question de temps. Les délais sont importants. La qualité de service est primordiale. Les gens s’attendent à un service rapide. Les chauffeurs sont soumis à des pressions dans leurs horaires de travail. Il y a une marge de temps limitée pour effectuer un trajet de A à B. Il est donc très important de bien anticiper l’absentéisme dans le secteur du transport. Voici quelques conseils pour remédier à cela. Quand on parle d’absentéisme, on a souvent tendance à penser à un problème de santé. Cela peut être le cas, mais il n’est pas le seul. Le manque de motivation, par exemple, peut aussi être une cause d’absentéisme. En fonction du problème, différentes solutions peuvent être envisagées. Parmi les solutions envisageables, on peut citer la mise en place de congés de formation, de congés de mise à niveau ou de congés de bilan de compétences.

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Intérim

5 astuces pour mieux recruter en intérim

5 astuces pour mieux recruter en intérim Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Le recours aux agences  d’intérim est dédié aux entreprises qui souhaitant remédier à un pic d’activité, éprouver de nouvelles missions et compléter des besoins en main d’œuvre. Du côté des agences, la qualité de recrutement est essentielle pour satisfaire les besoins exprimés par le client. Pour vous aider dans ce processus, nous vous confions 5 astuces pour mieux recruter en intérim :   Savoir spécifier ses besoins Avant d’entamer la démarche du recrutement, il est nécessaire de bien  définir ses besoins, la mission, sa durée et le profil idéal pour la mener. Le fait de préciser ses besoins le plus clairement possible aide à identifier les compétences souhaitées et permet de gagner du temps en sélectionnant par la suite les profils correspondants aux missions à accomplir pour un recrutement rapide ET efficace.     Rédiger l’offre efficacement Une fois que vous avez bien identifié vos besoins, la rédaction de votre offre est une phase importante du processus de recrutement. Les candidats survolent les annonces : il faudrait donc savoir les attirer. Ainsi votre offre devra spécifier vos besoins et les compétences demandées pour accomplir la mission proposée par le client.   Constituer son vivier de candidats Vous connaissez peut-être le candidat parfait !  Lorsqu’une mission vient de tomber, vous accédez à vos listes archivées de candidats afin de sélectionner le profil idéal pour l’accomplir. La notion de sourcing est très importante dans le secteur : elle consiste à trouver les meilleures sources de candidats afin de pouvoir recruter celui dont le profil correspond le plus au poste concerné.    Parmi les sources classiques, nous retrouvons : -Les job boards  -Les forums et salons dédiés au recrutement -Les cabinets de recrutement -les blogs d’experts sur le domaine en fonction de vos besoins -Les réseaux sociaux  Avoir un réseau de qualité est aussi  primordial. Il peut s’agir de votre réseau personnel, de celui de vos collaborateurs ou bien de vos clients et fournisseurs.   Utiliser les bons outils Contacter les candidats est la démarche la plus importante et souvent celle qui prend le plus de temps :  devoir appeler et rappeler, laisser un message et attendre que certains candidats rappellent…Cela peut faire perdre un bon nombre d’heures de travail et même des journées, alors que certaines missions ne peuvent pas attendre. Heureusement qu’il existe un outil qui vous permettra d’automatiser la démarche en gagnant entre 6 et 10 heures de travail par semaine ! Il s’agit de Timeko, notre solution de messagerie multicanal qui permet l’envoi de messages en masse et la gestion des réponses avec efficacité.  L’outil a prouvé sa pertinence dans le secteur de l’intérim en facilitant le recrutement aux chargés d’affaires qui ont un accès rapide aux disponibilités des candidats grâce à Timeko    Et vous, quelles sont vos astuces pour mieux recruter en intérim ? 🙂 Recruter mieux avec Timeko