Recrutement : communiquer avec les candidats par SMS
Recrutement : communiquer avec les candidats par SMS Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Selon une étude réalisée par Médiamétrie, 92% des SMS sont lus dans les quatre premières minutes suivant leur réception, affichant un taux d’ouverture de 95%. À titre de comparaison, ce taux s’élève à environ 30% pour les e-mails, variant selon les secteurs. Une autre recherche menée par Optelo révèle que le SMS bénéficie d’un taux d’ouverture trois fois supérieur à celui des e-mails. Ces statistiques mettent en lumière l’efficacité remarquable du SMS comme canal de communication, se positionnant comme un outil incontournable et extrêmement efficace, tant pour les recruteurs que pour les candidats. Dans cet article, nous explorons comment vous pouvez optimiser votre communication avec les candidats en exploitant le potentiel des SMS et des messages WhatsApp, transformant ainsi le processus de recrutement en une expérience plus dynamique, interactive et fructueuse. Les avantages de la communication par SMS dans le recrutement La majorité des individus conservent leur téléphone portable à portée de main tout au long de la journée. Cette proximité constante offre aux recruteurs une opportunité unique d’engager une communication directe et immédiate avec les candidats. Contrairement aux e-mails, susceptibles de se perdre dans les dossiers de spam, les SMS garantissent que votre message atteint le candidat et soit consulté rapidement. Gain de Temps : L’envoi et la réception rapides des SMS réduisent significativement les délais de communication, permettant ainsi une interaction presque instantanée avec les candidats. Taux de Réponse Élevé : Grâce à leur taux d’ouverture supérieur, les SMS augmentent les chances de recevoir une réponse rapide de la part des candidats, optimisant ainsi le processus de recrutement. Marque Employeur Dynamique : Utiliser des SMS dans votre stratégie de recrutement projette une image moderne et dynamique de votre entreprise, alignée sur les modes de communication actuels. Approche Humaine et Discrète : Pour les candidats en poste, la discrétion est souvent essentielle. Les SMS offrent une alternative moins intrusive et plus subtile, favorisant une communication respectueuse de leur situation. Communication Directe et Naturelle : Les SMS instaurent un mode de communication direct et moins formel, facilitant la création d’un lien naturel avec les candidats et réduisant le stress potentiel associé au processus de recrutement. Avantages Opérationnels – Rapidité et Non-Intrusivité : Les SMS permettent de transmettre des informations essentielles ou des rappels efficacement, sans être perçus comme intrusifs. – Personnalisation : La capacité de personnaliser les messages renforce le sentiment d’attention portée à chaque candidat, améliorant leur expérience et leur engagement. – Flexibilité et Suivi : La nature omniprésente des SMS offre une grande flexibilité, permettant une communication continue. De plus, ils peuvent servir à des suivis efficaces, comme des rappels d’entretien, améliorant ainsi la gestion des rendez-vous. – Intégration et Réduction des Coûts : L’intégration des SMS aux systèmes de recrutement automatisés et leur coût relativement bas, comparés à d’autres méthodes de communication, représentent des avantages économiques non négligeables. – Efficacité en Situation d’Urgence : En cas de changements imprévus ou d’annulations, les SMS sont un moyen rapide et fiable pour communiquer efficacement avec les candidats. Quand envoyer un SMS de recrutement ? L’utilisation stratégique des SMS dans le recrutement peut transformer la façon dont les entreprises interagissent avec les candidats. Cependant, pour maximiser l’efficacité de cette approche, il est important de comprendre les moments les plus appropriés pour envoyer un SMS de recrutement. Offres d’emploi Un SMS peut être envoyé pour informer votre vivier de candidats de la publication d’une offre d’emploi correspondant à leurs profils. Le SMS sert à transmettre rapidement l’offre et permet aux candidats d’y répondre facilement Confirmation de réception de candidature Dès qu’un candidat soumet sa candidature, un SMS peut être envoyé pour confirmer sa réception. Ce geste simple, mais efficace, montre aux candidats que leur candidature est prise au sérieux et crée une première impression positive et réactive de l’entreprise. Invitation à un entretien Lorsqu’un candidat est sélectionné pour un entretien, l’envoi d’un SMS pour l’inviter à convenir d’un rendez-vous est un moyen rapide et direct de communiquer. Cela permet également de réduire les délais de réponse et d’augmenter les chances que le candidat confirme sa participation. Rappels d’entretien Un SMS de rappel envoyé un jour ou deux avant un entretien peut considérablement réduire le no show. Ce rappel peut inclure des détails tels que l’heure, le lieu et le format de l’entretien, assurant ainsi que les candidats sont bien informés et prêts. Suivi post-entretien Après un entretien, un SMS peut être envoyé pour remercier les candidats de leur participation et leur fournir un délai estimé pour le retour d’information. Cela maintient une ligne de communication ouverte et montre aux candidats qu’ils sont valorisés. Communication d’urgence Si des changements urgents surviennent, tels qu’un report d’entretien ou une modification des prérequis de la candidature, un SMS peut transmettre ces informations de manière rapide et efficace, minimisant ainsi les confusions ou les désagréments. Feedbacks ou sondages post-recrutement Après le processus de recrutement, envoyer un SMS pour solliciter un feedback ou inviter les candidats à remplir un sondage peut améliorer l’expérience candidat et fournir des informations précieuses pour optimiser les processus futurs. Considérations éthiques et pratiques Respect de la Vie Privée : Demandez toujours l’autorisation avant d’utiliser les SMS comme canal de communication et respectez les préférences des candidats. Heures Appropriées : Envoyez des SMS pendant les heures de bureau ou à des moments où ils sont susceptibles d’être bien reçus, en évitant les heures tardives ou très matinales. Clarté et Concision : Assurez-vous que vos messages sont clairs, directs et professionnels, en fournissant toutes les informations nécessaires de manière succincte. Comment rédiger un SMS de recrutement ? La rédaction d’un SMS de recrutement nécessite une approche concise et professionnelle. Voici quelques étapes et conseils pour créer un message efficace : Identification : Commencez par vous identifier clairement. Mentionnez votre nom et votre poste ou le nom de votre entreprise. Objet du message : Précisez l’objet
