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Recrutement santé : quelles solutions face aux besoins actuels ? Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Le secteur de la santé traverse une période complexe en matière de recrutement. Vous dirigez un hôpital, une clinique, un EHPAD ou un centre de soins ? Vous connaissez certainement ce défi quotidien : assurer la continuité des soins tout en maintenant une qualité irréprochable, dans un contexte où il devient de plus en plus difficile de trouver des professionnels qualifiés et disponibles.Aujourd’hui plus que jamais, le recrutement santé est devenu un enjeu stratégique. La réussite d’un établissement se mesure autant à ses pratiques médicales qu’à sa capacité à attirer, fidéliser et mobiliser les professionnels de santé.   Une pénurie de soignants qui fragilise les établissements Vous n’êtes pas seul à rencontrer ces difficultés. Selon l’Observatoire des métiers, près de 67 % des établissements déclarent rencontrer des difficultés de recrutement, souvent liées à une pénurie de candidats ou à un manque d’attractivité des postes. Les causes sont multiples : départs massifs à la retraite, déséquilibre territorial créant des déserts médicaux, conditions de travail jugées difficiles, ou encore aspiration croissante des soignants à un meilleur équilibre vie pro/vie perso. À cela s’ajoute une demande accrue liée au vieillissement de la population et à l’augmentation des maladies chroniques. Le résultat ? La pression sur les équipes existantes est énorme, entraînant un turnover important et une baisse de motivation qui impact directement la qualité des soins. Heureusement, le secteur attire encore de vraies vocations ! Entre jeunes diplômés en quête de sens et candidats en reconversion, les effectifs progressent. La DREES (Direction de la recherche, des études, de l’évaluation et des statistiques) souligne qu’entre 2013 et 2021, le nombre d’infirmières a augmenté de +8 %, atteignant près de 600 000 professionnelles. Les projections estiment même qu’on pourrait dépasser 820 000 d’ici 2050. Même si les besoins croissent plus vite que les effectifs, cela montre une chose : l’enjeu n’est pas seulement de recruter, mais aussi de donner envie de rester.   Des contraintes organisationnelles et budgétaires La gestion des ressources humaines dans votre établissement peut ressembler parfois à un puzzle géant. Vous jonglez entre plannings, absences imprévues, congés maladie, urgences de remplacement, tout en maintenant un service 24h/24. Et les contraintes budgétaires n’arrangent rien. Faute de financements suffisants, difficile de stabiliser les équipes et d’investir dans des conditions attractives. Pourtant, un recrutement de qualité reste essentiel pour la satisfaction des patients et la réputation de l’établissement. Dans ce contexte tendu, la moindre absence devient critique et la désorganisation pèse lourd sur les équipes. Chaque absence non remplacée signifie des soignants surchargés, plus de stress et de fatigue. Alors comment contacter rapidement un remplaçant qualifié ? Comment s’assurer qu’un candidat se présentera bien à son entretien prévu le lendemain ? Ces situations du quotidien révèlent l’urgence de simplifier les process RH. Protéger la qualité de vie de vos professionnels c’est, par ricochet, celle des soins.  Malgré ces contraintes, de plus en plus d’établissements innovent. Certains investissent dans la Qualité de Vie au Travail (QVT) : réaménagement des plannings, dialogue social renforcé, meilleures relations employeur-employé. Les guides de l’ARS Île-de-France ou de l’ANACT montrent l’efficacité de ces démarches. L’alternance et les partenariats avec les écoles deviennent aussi des pistes concrètes pour attirer de jeunes diplômés. Former “sur le terrain”, détecter les candidats motivés, faciliter l’intégration… Enfin, les solutions digitales (plateformes de recrutement, outils de planification, viviers de candidats, messagerie instantanée…) complètent ces démarches en rendant les processus plus fluides et réactifs.   Les défis actuels du recrutement en santé Les directeurs d’établissements et responsables RH font donc face à trois enjeux principaux : 1. Un manque structurel de personnel Avec des dizaines de milliers de postes vacants dans le secteur sanitaire et social, la tension est permanente. Chaque absence ou départ crée un déséquilibre difficile à compenser, obligeant les établissements à fonctionner en flux tendu. 2. Un turnover et un absentéisme élevés De nombreux soignants quittent leur poste pour chercher des conditions plus soutenables ailleurs, ou se tournent vers des solutions plus flexibles comme l’intérim ou le vacatariat. 3. Des besoins urgents de remplacement Pics d’activité hivernaux, épidémies, absences de dernière minute… tout exige une réactivité maximale. Sans outil adapté, contacter un vivier de candidats devient mission impossible. Ces difficultés ont un coût direct : fermeture temporaire de lits, réduction des consultations, pertes financières. À l’inverse, un processus digitalisé réduit drastiquement le temps passé en appels et relances, libérant des ressources pour les patients.   Le cadre réglementaire : quand la qualité du recrutement impacte la certification HAS La certification HAS (Haute Autorité de Santé) est un passage obligatoire pour tous les établissements, publics comme privés. Elle vise à évaluer la qualité et la sécurité des soins, mais aussi à encourager une démarche d’amélioration continue. Depuis 2020, la certification a évolué, elle ne se limite plus à vérifier la conformité mais s’intéresse directement aux résultats concrets pour les patients. 3 axes principaux la structurent : la sécurité des patients la performance organisationnelle l’engagement des usagers  Dans ce contexte, un recrutement inadapté ou insuffisant fragilise directement ces trois axes. Un manque de personnel compromet la sécurité des patients, désorganise la performance organisationnelle et limite la capacité d’engagement auprès des usagers. À l’inverse, une gestion RH efficace, capable de pourvoir rapidement les postes vacants et d’assurer la continuité des équipes, devient un levier stratégique de certification.   Pourquoi l’intérim et les vacations médicales séduisent les soignants et les établissements ? Quand un soignant souhaite mener une mission courte, deux options s’offrent à lui : l’intérim ou la vacation. L’intérim passe par une entreprise de travail temporaire, tandis que la vacation est en lien direct avec l’établissement. Pour les soignants, les avantages sont nombreux : Flexibilité : choisir ses missions et adapter son rythme Expérience variée : découvrir divers environnements et enrichir ses compétences Tremplin professionnel : possibilité d’embauche après avoir fait ses preuves Rémunération attractive Pour les établissements aussi : Souplesse : ajuster les effectifs aux besoins sans engagement

Améliorer la communication au travail : applications, méthodes et outils Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube La communication, c’est l’oxygène d’une équipe. Lorsqu’elle circule bien, tout respire mieux : les projets s’enchaînent, les tensions s’apaisent, l’énergie collective monte d’un cran. À l’inverse, dès que les messages se perdent, que les rôles se mélangent ou que les décisions restent floues, nous sentons immédiatement le sable grincer dans la mécanique. Alors, par où commencer pour améliorer la communication au travail sans alourdir le quotidien ni ajouter des réunions qui n’en finissent plus ? Et surtout, quelles applications valent vraiment le détour pour nous aider au jour le jour ? Commençons par un principe simple : un outil ne remplace pas une conversation, il la facilite. Si la base humaine n’est pas là, la meilleure plateforme du monde n’y pourra pas grand-chose. C’est pourquoi nous allons mêler méthodes concrètes, rituels d’équipe et panorama d’applications, afin de construire un dispositif cohérent, vivant, et surtout adapté à la réalité de votre organisation. Les fondations humaines : parler mieux pour parler moins Nous l’oublions parfois, mais la communication ne se joue pas qu’avec des mots. Le non-verbal pèse lourd : posture, regard, micro-expressions, intonation. Qui n’a jamais dit “oui” en hochant la tête… tout en pensant “pas vraiment” ? Observer ces signaux évite bien des malentendus. Une responsable d’équipe nous confiait récemment qu’elle avait remarqué, pendant les points du lundi, un collègue constamment en retrait, bras croisés, sourcils froncés. Elle craignait une opposition. En creusant, elle a découvert une simple gêne : peur de poser des questions “bêtes”. En instaurant cinq minutes dédiées aux questions, la dynamique a changé du tout au tout. Ce petit ajustement a déverrouillé une participation plus riche et des décisions plus rapides. Quand une discussion devient délicate, nous gagnons à structurer nos mots. La méthode DESC nous aide énormément. Décrire la situation telle quelle, sans juger. Exprimer notre ressenti à la première personne. Spécifier ce que nous attendons de concret. Conclure en ouvrant une porte vers un accord ou une étape suivante. Cette grammaire apaisée transforme les reproches en solutions. Dire “J’ai remarqué que les comptes rendus arrivent souvent après la date prévue, cela me met en difficulté pour préparer mes réunions, puis-je compter sur un envoi le vendredi matin ?” n’a pas le même effet que “Vous êtes toujours en retard”. Enfin, prévoir du temps pour discuter… vraiment. Pas seulement “quand on aura le temps”. L’expérience le prouve : des rendez-vous réguliers, courts, avec un ordre du jour clair, fluidifient l’ensemble. Les échanges hebdomadaires ou mensuels, la revue des projets en cours, l’identification des blocages, tout cela évite les surprises et les emballements. Cerise sur le gâteau, la fin de réunion consacrée au récapitulatif des tâches de chacun et aux échéances clarifie les attentes et réduit les “je pensais que c’était toi”. Cette discipline douce fait gagner des heures. La transparence comme moteur d’engagement Plus l’information circule, moins les couloirs bruissent de suppositions. Partager les décisions, l’avancement, les résultats, même lorsque tout n’est pas parfait, renforce la confiance. Cela ne signifie pas tout dire tout le temps. Cela veut dire éviter les angles morts qui nourrissent les rumeurs. Nous l’avons vu dans des équipes très diverses : quand chacun comprend le “pourquoi” derrière une décision, l’adhésion suit, même s’il reste des questions. L’écoute active est l’autre pilier. Écouter pour comprendre plutôt que pour répondre. Reformuler, poser une question de clarification, vérifier que nous avons bien saisi. Oui, cela prend quelques secondes de plus. Mais combien de mails évités derrière ? Un manager nous racontait son rituel : à la fin d’un échange tendu, il résume en deux phrases ce qu’il retient et propose une première étape concrète. Ce simple miroir calme, recentre et crée de l’élan. Enfin, n’oublions pas les espaces informels. Une pause café, un “café visio” de 15 minutes pour ceux qui sont à distance, un déjeuner d’équipe improvisé, un canal de discussion léger pour les moments off. Ces bulles sociales sont des accélérateurs de collaboration. On se comprend mieux, donc on travaille mieux. Rôles, responsabilités et feedback continu Une communication fluide repose sur la clarté. Qui fait quoi, pour quand, avec qui ? Rédiger et partager des fiches de rôle, cartographier les responsabilités, afficher les contacts référents : tout cela évite de frapper à la mauvaise porte. De la même manière, instaurer des moments de feedback régulier, entre pairs et avec les managers, nourrit un cycle d’amélioration continue. Le feedback n’est pas un verdict ; c’est un carburant. Lorsqu’il est donné avec respect, il stimule l’envie de faire progresser le collectif. Nous aimons aussi valoriser la diversité des points de vue. Les voix plus discrètes ont souvent des idées lumineuses. Un tour de table systématique, l’envoi de l’ordre du jour à l’avance, la possibilité d’écrire une contribution avant la réunion… ces petits gestes donnent de la place à chacun. Et lorsque la confiance s’installe, la qualité des décisions s’en ressent immédiatement. Formaliser sans rigidifier : écrire clair pour agir vite Les messages, mails, comptes rendus ou notes de réunion gagnent à être simples, courts, explicites. Un objet d’email soigné, des paragraphes aérés, des décisions et “prochaines étapes” visibles, des échéances tracées, voilà ce qui évite les fils interminables. Nous recommandons d’ailleurs de créer des modèles de comptes rendus, de demandes d’arbitrage, de briefs de réunion. Non pour brider les mots, mais pour aligner les attentes. L’uniformisation libère l’attention : chacun sait où trouver l’essentiel. Et lorsque des changements importants se profilent, consulter l’avis de tous en amont change la donne. Un sondage rapide, quelques questions ouvertes, un espace pour les suggestions, puis un retour sur ce qui a été retenu. Ce geste de consultation créé un cercle vertueux : les collaborateurs s’impliquent davantage, car ils se sentent entendus. Dernier point de cette fondation : afficher des règles de bienveillance. Pas des slogans creux, des engagements concrets. Écouter sans couper. Formuler des critiques constructives. Respecter les temps de parole. Demander avant d’ajouter quelqu’un dans une

Jobs d’été : comment recruter efficacement Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Chaque été, c’est la même course contre la montre. Les entreprises cherchent à renforcer leurs équipes, les jeunes veulent décrocher un contrat, et les plateformes débordent d’annonces. Mais dans cette effervescence, une question s’impose : comment tirer son épingle du jeu pour recruter les bons profils, au bon moment, et sans y passer ses soirées ? Parlons-en.   Pourquoi les jobs d’été comptent plus qu’on ne le croit On pourrait croire que les jobs d’été sont des postes “bouche-trou”. Pourtant, ils jouent un rôle central dans l’économie saisonnière française. Plus de 240 000 recrutements dans l’agriculture en 2023*, des milliers d’embauches dans le tourisme, la restauration, le commerce… Et ce n’est pas uniquement pour servir des glaces à la plage. Pour les employeurs, ces postes permettent de répondre à des pics d’activité. Pour les jeunes, c’est souvent la première immersion dans le monde du travail. C’est aussi un tremplin : un job d’été bien mené, c’est une ligne précieuse sur un CV, une façon de gagner en confiance, et parfois même, d’ouvrir une porte pour l’avenir.   Quels métiers reviennent chaque été ? Il suffit de regarder autour de soi l’été pour s’en rendre compte. Les jeunes animent les centres aérés, servent en terrasse, cueillent des fruits, remplissent les rayons des supermarchés ou livrent des colis en plein cagnard. Dans le détail, les postes les plus fréquents sont : Les vendangeurs, cueilleurs, conducteurs de silo en agriculture. Les serveurs, plongeurs, réceptionnistes dans l’hôtellerie-restauration. Les vendeurs, caissiers, préparateurs de commandes dans le commerce. Les animateurs, surveillants de baignade, guides touristiques dans les parcs ou centres de vacances. Les aides à domicile, baby-sitters, auxiliaires de vie. Les livreurs, manutentionnaires, chargés d’accueil en banque. Et le plus intéressant ? Ces postes sont ouverts à une grande variété de profils, sans forcément exiger de diplômes. Ce sont souvent la motivation, la fiabilité et la capacité à s’adapter qui font la différence.   Qui décroche ces jobs ? La majorité, bien sûr, ce sont les jeunes entre 16 et 25 ans. Étudiants ou lycéens, ils cherchent à mettre un peu de beurre dans les épinards. Et pour certains, c’est plus qu’un complément : c’est ce qui paiera la rentrée universitaire. Mais les jeunes ne sont pas seuls sur le coup. De plus en plus d’adultes en reconversion ou à la recherche d’un emploi s’orientent vers ces opportunités temporaires, notamment dans l’agriculture ou l’industrie. Les employeurs, eux, regardent au-delà du CV : ils veulent des gens fiables, disponibles, prêts à s’impliquer. La motivation reste l’atout numéro un.   Combien ça gagne, un job d’été ? Si vous pensez que les jobs d’été sont synonymes de petits salaires, détrompez-vous. Certes, la base reste souvent le SMIC : 11,88 € brut de l’heure en 2025. Mais en pratique, certains postes paient bien plus, surtout dans les grandes villes. À 16 ans, on peut espérer en moyenne 17,31 € de l’heure, soit plus de 2 400 € par mois. Oui, vous avez bien lu. Cela s’explique par les besoins urgents, la difficulté à recruter, ou encore par les pourboires (notamment dans la restauration). Les écarts géographiques existent aussi : les villes comme Rouen, Le Mans ou Bordeaux affichent de meilleurs salaires que la moyenne.   Où postuler, comment postuler ? Aujourd’hui, une simple recherche sur Jooble ou Pôle Emploi peut faire remonter des milliers d’offres. Mais les bons candidats savent aussi où chercher plus efficacement. Les sites spécialisés comme Vitijob pour l’agriculture ou saisonnier.fr permettent de cibler rapidement le secteur souhaité. Les réseaux sociaux jouent un rôle grandissant : Facebook, groupes étudiants, stories Instagram d’entreprises locales. Et bien sûr, les candidatures spontanées restent un excellent levier, surtout dans les secteurs en tension. Un petit conseil vécu : passez au restaurant ou à l’hôtel directement avec un CV. Ce contact humain fait souvent mouche.   Recruteurs : comment sortir du lot ? C’est là que tout se joue. Car si les candidats sont nombreux, la concurrence entre recruteurs l’est tout autant. Première chose : anticiper. Publier ses offres dès janvier-février permet d’attirer les profils sérieux avant que les autres ne s’y mettent. Ensuite, il faut bien détailler l’annonce : missions, durée, conditions, avantages. Plus c’est clair, plus ça donne envie. Et surtout, montrez l’ambiance ! Un job d’été, c’est souvent une aventure humaine. L’esprit d’équipe, les repas partagés, les bonus, le logement sur place… Tous ces éléments peuvent faire pencher la balance. Mais même avec tout ça, encore faut-il que l’annonce soit vue. C’est ici qu’intervient Timeko.   Timeko : le bon message, au bon endroit, au bon moment On le sait : pour toucher les jeunes aujourd’hui, il ne suffit plus d’afficher une annonce sur un tableau à la mairie. Les 16-25 ans vivent sur leur téléphone. Ils zappent, scrollent, likent, swipent. Alors comment capter leur attention ? En allant les chercher là où ils sont : sur TikTok, Instagram, ou même via un QR code scanné au dos d’un flyer dans un bar. C’est exactement ce que propose Timeko. Un outil pensé pour les recruteurs d’aujourd’hui, confrontés à des candidats volatiles, mobiles, mais hyper connectés. Avec Timeko, on peut créer une campagne de recrutement aussi facilement qu’une story Instagram. On choisit ses canaux de diffusion, on adapte le message à sa cible, et en quelques clics, l’offre est en ligne. Vous voulez tester une vidéo sur TikTok et un post sur Insta ? C’est possible. Vous voulez insérer un QR code sur une affiche dans un centre commercial ? Facile. Le vrai plus ? La gestion des candidatures. On reçoit les profils directement dans une interface claire, triée. Les échanges se font en temps réel, y compris via WhatsApp. Fini les mails perdus ou les candidatures laissées sans réponse. Un restaurateur dans le sud de la France nous confiait récemment : “Avant Timeko, je passais des soirées entières à répondre aux CV. Maintenant, je programme mes annonces le matin, et je reçois des

Comment optimiser la gestion des plannings en hôpital Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Planifier le travail dans un hôpital, c’est comme diriger un orchestre dont les musiciens changent de partition chaque jour. On ne parle pas ici d’un simple emploi du temps. On parle d’un système vivant, mouvant, soumis à la pression du terrain, aux besoins des patients et à une réglementation stricte. La gestion des planning en hôpital, c’est l’art de rendre tout cela possible… sans perdre le rythme. Et pourtant, dans bien des établissements, la planification reste une source de tension. Entre les besoins de continuité des soins, la fatigue des équipes, les absences imprévues, et les droits à préserver, l’exercice peut virer au casse-tête. Alors, comment transformer cette contrainte en levier ? Comment mettre en place une organisation du temps de travail à la fois juste, humaine et performante ?   Travailler sans pause, soigner sans relâche : un cadre de travail exigeant Le secteur hospitalier a cette particularité de ne jamais s’arrêter. Soigner, accompagner, intervenir : ces actes ne s’interrompent pas la nuit, ni les week-ends, encore moins pendant les jours fériés. Face à cela, les plannings doivent tenir la route, jour après jour, sans faillir. Et cette exigence est constante. Depuis l’introduction de la réduction du temps de travail en 2002, la gestion du temps est devenue un pilier central des ressources humaines à l’hôpital. Il ne s’agit plus uniquement de répartir les heures. Il s’agit de garantir la légalité, de préserver la santé du personnel, et d’assurer la continuité des soins en toute circonstance. Un cadre infirmier évoquait récemment les difficultés rencontrées dans son service : “On avait deux absents pour cause de maladie, une formation imprévue et un oubli de mise à jour sur le tableau. Résultat : personne de qualifié en salle de réveil ce jour-là. Il a fallu improviser.” Ce genre de scénario, malheureusement fréquent, souligne à quel point la gestion des planning en hôpital est essentielle pour éviter les ruptures de soins.   Un équilibre fragile entre contraintes humaines et organisationnelles Les soignants ne sont pas interchangeables. Chacun a ses compétences, ses spécialités, ses limites aussi. Affecter un professionnel à un poste demande une vision fine de ses capacités, de ses préférences, de sa fatigue accumulée. Dans un hôpital, les horaires sont rarement linéaires. Le travail se fait par rotation, en jour, en nuit, pendant les week-ends. Cette flexibilité exigée par le système impacte la vie personnelle, le sommeil, la santé mentale. D’où l’importance de répartir ces horaires avec justesse. Quand les contraintes sont partagées équitablement, l’ambiance dans les équipes est bien meilleure. Mais quand certains se sentent lésés, des tensions apparaissent rapidement. On le voit aussi dans la gestion des congés. Accordés trop tard ou refusés sans explication, ils deviennent une source de frustration. Pourtant, les agents ont besoin de ces temps de repos. Ils les attendent, les méritent, et leur absence peut désorganiser un service entier si elle n’a pas été anticipée.   Un cadre réglementaire dense… mais parfois déroutant La réglementation sur le temps de travail dans la fonction publique hospitalière est particulièrement détaillée. Elle fixe un cadre : 1607 heures par an, une durée hebdomadaire moyenne de 35 heures, des temps de repos minimaux, des droits à récupération, des cycles de travail qui doivent respecter une certaine logique. Mais dans la pratique, appliquer cette réglementation n’est pas toujours simple. Entre les cycles irréguliers, les jours de RTT, les astreintes à prévoir au moins 15 jours à l’avance, et les heures supplémentaires à récupérer dans le cycle… les gestionnaires doivent souvent interpréter les textes et trouver des solutions au cas par cas. C’est pour cette raison que de nombreux établissements ont choisi de rédiger un guide local, co-construit avec les représentants du personnel. Ce guide sert de référence partagée, aide à comprendre les règles et à les appliquer de manière cohérente. Il facilite aussi le dialogue et pose les bases d’une équité interne.   Des leviers concrets pour améliorer la gestion du temps Optimiser la gestion des planning en hôpital, c’est d’abord identifier les vrais besoins. Et cela commence par une analyse fine de l’activité de chaque service. Combien de patients sont attendus ? Quel type de soins doit être assuré ? Quelles compétences sont nécessaires, et à quel moment ? Ce travail d’analyse permet d’éviter les plannings copiés-collés, déconnectés de la réalité. Ensuite, il faut intégrer les contraintes individuelles. Les congés déjà posés, les formations prévues, les préférences horaires, les rythmes de chacun… Ce sont autant d’éléments qui permettent de construire un planning réaliste, accepté, et donc plus facilement respecté. Aujourd’hui, des outils existent pour faciliter cette phase de recueil. C’est le cas de Timeko, qui permet de collecter toutes ces informations via des canaux familiers comme WhatsApp ou SMS. Les données sont automatiquement classées, stockées de manière sécurisée, et prêtes à être utilisées pour bâtir un planning cohérent.   Automatiser sans déshumaniser On pourrait croire que l’automatisation risque de déconnecter la gestion du terrain. En réalité, c’est souvent l’inverse. Grâce à des logiciels spécialisés, les cadres de santé peuvent construire des plannings types, adaptés à chaque poste, à chaque équipe, en intégrant les règles, les repos obligatoires, les astreintes. Ces plannings peuvent ensuite être ajustés en fonction des imprévus. Et surtout, ils évitent les erreurs humaines qui peuvent avoir des conséquences lourdes sur le service. Là encore, des solutions comme Timeko permettent une gestion agile, avec une diffusion rapide des modifications, une traçabilité, et des réponses en temps réel.   Travailler ensemble sur le planning, pas contre La réussite d’un planning passe aussi par l’implication des équipes. Lorsqu’on donne la parole aux soignants, qu’on les associe à la construction des horaires, les résultats sont visibles : moins de refus, plus d’engagement, une ambiance plus sereine. Il ne s’agit pas de céder à toutes les demandes, mais d’intégrer au maximum les désirs exprimés. Un agent qui peut poser ses contraintes à l’avance se sent respecté. Et cela change la dynamique du travail.

Les 3 étapes indispensables pour une communication événementielle réussie​ Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube On le sait tous : organiser un événement, ce n’est pas juste réserver une salle, commander des petits fours et croiser les doigts pour que tout roule le jour J. Non, ça va beaucoup plus loin que ça. Derrière chaque événement réussi, il y a une stratégie bien ficelée, une communication millimétrée et surtout… une vraie implication de tous les acteurs concernés. Alors comment fait-on pour que ça marche vraiment ? Comment créer cette fameuse alchimie entre visibilité, engagement et expérience mémorable ? Dans cet article, on va voir ensemble les 3 grandes étapes indispensables pour une communication événementielle qui claque – pas seulement sur Insta, mais dans les têtes et les cœurs. Allez, on attaque ?   1. Avant tout, on prépare le terrain : stratégie, messages, contenu   D’abord : on se pose les bonnes questions Pourquoi on fait cet événement ? Quelle est notre vraie intention derrière ? Est-ce qu’on veut booster notre notoriété, lancer un nouveau produit, renforcer la cohésion interne, séduire de nouveaux clients ? À partir de là, tout devient plus clair. Et si on ne connaît pas bien notre public cible, ça devient vite brouillon. Parler à tout le monde, c’est risquer de ne toucher personne. C’est pour ça qu’on doit segmenter notre audience, comprendre ses attentes, ses habitudes, ses canaux préférés. Un public de professionnels ne consomme pas l’info de la même façon qu’un public étudiant, par exemple.   Une stratégie, c’est pas du blabla Ce n’est pas juste une to-do list, c’est la colonne vertébrale de notre communication événementielle. On y inscrit les messages clés, les supports qu’on va utiliser (réseaux sociaux, email, affichage, etc.), le ton (formel ? décontracté ?) et le fameux calendrier de diffusion. On évite d’improviser à la dernière minute, car un plan bien ficelé, ça permet de rester cohérent du début à la fin. Et franchement, ça enlève pas mal de stress.   Du contenu qui donne envie On l’a tous vécu : ce post Insta qui donne direct envie de s’inscrire à un événement, ou ce teaser vidéo qui fait monter la hype. C’est exactement ce qu’on vise ici. Le contenu doit être attractif, différent, et surtout, adapté à chaque cible. Un petit secret qui marche bien : créer un hashtag dédié. C’est simple, mais super efficace pour créer une dynamique en ligne, suivre les conversations et donner de la visibilité à l’événement. Et puis, il y a un truc qu’on sous-estime souvent : le pouvoir du bouche-à-oreille. Si vos partenaires, intervenants ou même les premiers inscrits parlent de votre événement, le partagent, le commentent… vous touchez une audience bien plus large que vous ne l’auriez imaginé. Je me souviens d’un événement que j’avais organisé où une seule story postée par un intervenant a généré une vague d’inscriptions. Comme quoi, parfois, une publication vaut mieux qu’un budget pub.   2. Une communication multicanal : parce que tout le monde n’est pas sur LinkedIn Vous vous êtes déjà demandé pourquoi certaines campagnes fonctionnent et d’autres tombent à plat ? Souvent, c’est une question de canaux de diffusion. Si on mise tout sur un seul support, on passe à côté de plein de monde. Plus on est visible, plus on a de chances de cartonner Aujourd’hui, nos publics sont éparpillés : certains scannent leur boîte mail à 8h, d’autres scrollent Instagram pendant leur pause dej, d’autres encore ne jurent que par WhatsApp ou les SMS. Si on veut vraiment capter l’attention, il faut être présent là où ils sont, quand ils y sont. Et bonne nouvelle, il existe des outils comme Timeko, qui permettent d’envoyer des messages en masse sur différents supports (SMS, WhatsApp, email). Pratique pour confirmer une inscription, rappeler une info de dernière minute, ou même relancer les indécis.   Multiplier les points de contact, c’est booster l’engagement Quand quelqu’un entend parler plusieurs fois d’un même événement – via un post LinkedIn, un email, une pub Instagram – ça reste dans sa tête. Il y a plus de chances qu’il clique, s’inscrive, partage… C’est la répétition qui fait mouche, mais attention à ne pas être lourd non plus. Et puis, en laissant les participants choisir leur canal préféré, on améliore leur expérience. Ils se sentent écoutés, respectés, et ça, c’est déjà un premier pas vers l’engagement.   On fidélise aussi comme ça Un bon événement, c’est bien. Un événement qui donne envie de revenir, c’est mieux. Et pour ça, une communication régulière, personnalisée, multicanal… ça change tout. On garde le lien, on montre qu’on est à l’écoute, on donne de la valeur. Je me rappelle d’un salon pro où, après l’événement, on a simplement envoyé une vidéo des coulisses à tous les participants. Résultat : une vague de remerciements, des re-partages, et un taux de réinscription record pour l’édition suivante.   3. Impliquer les parties prenantes : parce qu’un événement, ça ne se fait jamais tout seul C’est un point qu’on oublie trop souvent. Pourtant, les participants, partenaires, intervenants, fournisseurs, membres de l’équipe… ont tous un rôle à jouer dans le succès de l’événement.   On commence par les connaître Qui sont-ils ? Qu’attendent-ils ? Qu’est-ce qui les motive ? Ce travail de cartographie des parties prenantes, il peut paraître un peu technique, mais il est essentiel. Car on ne parle pas de la même façon à un logisticien qu’à un VIP client ou à un influenceur.   Ils doivent se sentir impliqués dès le départ Un partenaire qu’on implique dans les choix stratégiques (lieu, format, public cible…) se sentira valorisé. Idem pour un intervenant qu’on consulte sur les sujets à aborder. On crée une dynamique de collaboration, et non de simple exécution. Et c’est là que ça devient intéressant : plus on donne la parole, plus les gens s’investissent. Et ça se ressent le jour J. Les échanges sont plus vrais, plus fluides, plus humains.   Une communication claire, régulière, humaine Rien de pire que de

Comment automatiser son recrutement en 2025 ? Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube On en entend parler partout : l’automatisation, et notamment l’IA, révolutionne notre manière de recruter. Gain de temps, économies, efficacité… les avantages sont nombreux ! Mais comment en profiter sans sacrifier l’essentiel : l’humain ? Timeko a décrypté pour vous 10 outils et astuces incontournables pour automatiser votre recrutement tout en gardant une touche humaine – tellement essentielle.   Création automatisée de descriptions de poste Depuis toujours, la rédaction des descriptions de poste est un pilier du recrutement ! Un poste bien décrit, c’est une étape essentielle pour attirer les bons candidats et poser les bases d’un processus de recrutement efficace. Grâce à l’intelligence artificielle, plus besoin de partir de zéro : les descriptions de poste sont générées automatiquement, avec précision et attractivité, tout en étant optimisées pour le référencement.   Comment ça marche ?  L’IA analyse les tendances du marché, les postes similaires et les compétences clés pour produire des annonces complètes et pertinentes. Elle intègre aussi les mots-clés spécifiques à votre secteur, met en avant les compétences techniques et soft skills recherchées, et s’adapte même au ton et au style en fonction du public visé – jeunes diplômés ou experts confirmés. En bonus, ces outils boostent la visibilité de vos offres grâce à des fonctionnalités SEO avancées, assurant ainsi une meilleure position dans les résultats de recherche et attirant plus de candidats qualifiés. Un vrai game-changer pour un recrutement efficace et ciblé !   Quels outils ?  ChatGPT est le plus connu, avec des prompts bien travaillés et des exemples fournis, l’agent rédigera pour vous des offres sur mesure.  Recruitee propose quant à lui un assistant de rédaction basé sur l’IA qui utilise le traitement automatique du langage naturel pour générer des descriptions de poste engageantes en quelques minutes. ​   Publication automatique d’offres d’emploi La publication automatique d’offres d’emploi est devenue une pratique courante, grâce à l’intégration avancée des systèmes de suivi des candidatures (ATS) avec de multiples plateformes de recrutement. Cette automatisation permet aux recruteurs de diffuser simultanément leurs offres d’emploi sur plusieurs canaux en un seul clic, économisant ainsi un temps considérable et élargissant la portée de leurs annonces. Les ATS modernes sont capables de formater automatiquement les offres d’emploi pour qu’elles s’adaptent aux exigences spécifiques de chaque plateforme, qu’il s’agisse de sites d’emploi généralistes, de réseaux sociaux professionnels ou de job boards spécialisés. Ils peuvent également programmer la publication à des moments stratégiques pour maximiser la visibilité et l’engagement des candidats potentiels. De plus, ces systèmes offrent des fonctionnalités de suivi en temps réel, permettant aux recruteurs de mesurer l’efficacité de leurs publications sur différentes plateformes et d’ajuster leur stratégie en conséquence. Certains ATS intègrent même des algorithmes d’apprentissage automatique qui optimisent continuellement la diffusion des offres en fonction des performances passées et des tendances du marché du travail.   Quels outils ? Parmi les ATS les plus célèbres, nous pouvons citer Between, CornerStone, Eolia ou encore Taleez.   Présélection automatisée des candidats La présélection automatisée des candidats s’est considérablement améliorée, offrant aux recruteurs des outils sophistiqués pour évaluer efficacement un grand nombre de candidatures. Cette technologie utilise des questions de présélection intelligentes et un système de classement automatique basé sur des critères prédéfinis. Les systèmes de présélection automatisée posent des questions adaptatives aux candidats, ajustant la difficulté et la pertinence des questions en fonction des réponses précédentes. Cela permet une évaluation plus précise des compétences, de l’expérience et de l’adéquation culturelle des candidats avec l’entreprise. L’IA analyse ensuite les réponses en utilisant des algorithmes de traitement du langage naturel et de machine learning pour évaluer non seulement le contenu des réponses, mais aussi le style de communication et les compétences sous-jacentes. Les candidats sont automatiquement classés en fonction de leur correspondance avec les exigences du poste et les valeurs de l’entreprise. De plus, ces systèmes peuvent identifier des candidats prometteurs qui pourraient ne pas correspondre exactement aux critères initiaux, mais qui présentent un potentiel intéressant, élargissant ainsi le vivier de talents pour les recruteurs.   Quels outils ? Leonar optimise la sélection des candidats grâce à l’IA en associant automatiquement les descriptions de poste aux profils adaptés. Il réduit le temps de recrutement et propose des outils de communication automatisés ainsi qu’un tableau de bord analytique. Layan, son alternative français est un logiciel français de recrutement (SaaS) offrant un ATS performant. Il facilite la gestion des candidatures avec la création de sites carrière, la multidiffusion des offres et l’analyse IA pour trier efficacement les profils.   Tri automatique des CV Le tri automatique des CV a atteint un niveau de sophistication remarquable, grâce à l’utilisation avancée de l’IA. Ces systèmes sont capables de traiter rapidement un grand volume de CV, en extrayant et en analysant les informations pertinentes avec une précision accrue. L’IA utilise des techniques de traitement du langage naturel pour comprendre le contenu des CV au-delà des simples mots-clés. Elle peut identifier les compétences, les expériences et les réalisations pertinentes, même lorsqu’elles sont exprimées de manière différente ou dans des contextes variés. Les algorithmes de machine learning permettent au système d’apprendre continuellement et d’affiner ses critères de sélection en fonction des retours des recruteurs et des performances des candidats embauchés. Ces outils sont également capables de détecter les incohérences ou les lacunes dans les CV, d’évaluer la pertinence de l’expérience par rapport au poste, et même d’estimer le potentiel de développement du candidat au sein de l’entreprise. De plus, ils intègrent des fonctionnalités pour réduire les biais inconscients dans le processus de sélection, en se concentrant sur les compétences et les expériences plutôt que sur des facteurs démographiques.   Quels outils ? Recruit CRM est une plateforme ATS + CRM qui centralise le recrutement. Son analyseur de CV IA convertit automatiquement PDF et Word en profils détaillés. Une extension Chrome facilite la recherche de candidats sur LinkedIn, Gmail, et autres plateformes. TurboHire optimise le recrutement grâce à l’IA. Son outil analyse les CV, extrait les

Les avantages de l’envoi de SMS en masse Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube L’envoi de SMS ou de messages WhatsApp en masse consiste à transmettre un grand nombre de messages à divers destinataires dans le but d’instaurer une communication fluide avec ses employés, candidats, fournisseurs, etc. Cette approche, pratique, simple à mettre en œuvre et économique, rend la communication plus accessible en termes de coût et de temps, adaptée à toutes les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Rapide et efficiente, cette méthode garantit la distribution de votre message à l’ensemble de vos contacts, offrant ainsi une solution idéale pour atteindre vos clients, collaborateurs et partenaires en seulement quelques clics !   L’envoi de SMS en masse L’envoi de SMS en masse présente de nombreux avantages dans le domaine de la communication, notamment : Portée instantanée et taux de lecture élevé Les SMS sont généralement ouverts et lus rapidement, permettant une communication quasi instantanée avec les destinataires. Selon une étude réalisée par « J’ai un pote dans la com », le taux d’ouverture des SMS atteint 95 %, tandis que celui des e-mails est bien inférieur, avec une moyenne de 15 %. De plus, les SMS ouverts sont lus dans les 3 minutes suivant leur réception, avec un taux de clic moyen de 36 %, démontrant ainsi leur efficacité en tant que canal de communication directe et rapide. Personnalisation Les SMS peuvent être facilement personnalisés pour inclure le nom du destinataire ou d’autres informations pertinentes, ce qui les rend plus attrayants et adaptés aux besoins spécifiques de chaque destinataire, renforçant ainsi leur impact et leur pertinence. Interactivité Les SMS peuvent inclure des liens vers des sites Web, des formulaires de réponse ou d’autres appels à l’action, permettant ainsi une interaction directe avec les destinataires, favorisant ainsi l’engagement et la participation. Traçabilité Les plateformes d’envoi de SMS en masse offrent souvent des fonctionnalités de suivi et de reporting qui permettent de mesurer l’efficacité de la campagne et d’ajuster les stratégies en conséquence, assurant ainsi une communication plus efficace et ciblée. Accessibilité La plupart des gens ont leur téléphone portable à portée de main la plupart du temps, ce qui rend les SMS accessibles à un large public, y compris ceux qui n’ont pas accès à Internet ou à un ordinateur, élargissant ainsi votre portée. Respect de la vie privée Contrairement aux appels téléphoniques, les SMS en masse respectent souvent mieux la vie privée des destinataires, car ces derniers peuvent choisir de les lire à leur convenance, favorisant ainsi une relation de confiance avec votre public. En outre, certaines règles doivent être respectées lors de l’envoi de SMS en masse, notamment la règle de l’opt-in, conforme à la législation française et au RGPD, ainsi que le respect des heures légales d’envoi afin de préserver la vie privée des destinataires.   L’envoi de messages WhatsApp L’envoi de messages via WhatsApp présente plusieurs avantages : Large adoption WhatsApp est largement utilisé avec plus de 32 millions d’utilisateurs mensuels en France, représentant environ 57% de la population, ce qui en fait une plateforme de communication extrêmement répandue et accessible pour un large public. Multimodalité WhatsApp offre une variété de formats de communication tels que les messages texte, les appels vocaux, les appels vidéo, le partage de médias (photos, vidéos, documents, lieux, etc.), offrant ainsi une gamme complète d’options pour interagir efficacement. Les sondages sont notamment efficaces pour recueillir des avis ou des informations. Rapidité Les messages sur WhatsApp sont généralement livrés instantanément, ce qui permet une communication en temps réel, adaptée aussi bien aux conversations individuelles qu’aux discussions de groupe, favorisant ainsi une interaction rapide et fluide. Cryptage de bout en bout WhatsApp utilise un cryptage de bout en bout pour assurer la sécurité et la confidentialité des conversations, garantissant ainsi que seuls les expéditeurs et les destinataires peuvent accéder aux messages échangés, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs dans la plateforme. Facilité d’utilisation L’interface utilisateur intuitive de WhatsApp est facile à utiliser, ce qui favorise son adoption généralisée par des utilisateurs de tous âges et de tous niveaux de compétence technologique, offrant ainsi une expérience utilisateur agréable et efficace. Support multiplateforme WhatsApp est disponible sur une variété d’appareils, notamment les smartphones, les tablettes et les ordinateurs, permettant ainsi une communication fluide et sans interruption quel que soit l’appareil utilisé, ce qui facilite la collaboration et la communication à distance. Fonctionnalités supplémentaires WhatsApp propose un ensemble complet de fonctionnalités telles que les statuts, les groupes, les listes de diffusion, ainsi que les appels vocaux et vidéo de groupe, offrant ainsi une plateforme polyvalente pour répondre aux besoins de communication personnelle et professionnelle de manière efficace et pratique.   L’outil de communication idéal : TIMEKO Avec TIMEKO, la gestion de la communication devient simple et efficace, vous permettant d’envoyer des messages types SMS ou WhatsApp à vos candidats, collaborateurs et fournisseurs en seulement quelques clics, le tout depuis une même plateforme. Dans le domaine du recrutement, TIMEKO simplifie le processus en permettant une communication fluide avec vos candidats et collaborateurs. Vous pouvez envoyer des messages (email, SMS, WhatsApp) en utilisant des modèles préétablis, et les réponses sont automatiquement catégorisées. De plus, TIMEKO facilite la planification des entretiens, qu’ils soient physiques ou en visio-conférence, et vous permet de mettre à jour facilement les informations et documents des candidats. Pour les services RH et les services de gestion opérationnelle dans le secteur du transport, TIMEKO offre une solution pour une communication rapide et fluide. Vous pouvez envoyer des informations importantes à vos collaborateurs ou gérer des situations d’urgence en temps réel, assurant ainsi une réponse rapide et adaptée à chaque besoin. Dans le domaine de l’immobilier, TIMEKO révolutionne la communication des agences en proposant des échanges par SMS et WhatsApp. La plateforme permet une gestion optimale des visites, des sondages clients automatisés, et une diffusion rapide et ciblée des annonces de nouveaux biens, améliorant ainsi la visibilité et la réactivité des agences. Dans le milieu hospitalier, TIMEKO optimise la communication interne en simplifiant la coordination du

L’IA et la communication entreprises-collaborateurs Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube L’intelligence artificielle (IA) joue un rôle clé dans la communication entre les entreprises et leurs collaborateurs, et l’exemple de Timeko illustre parfaitement cette tendance. Voici quelques exemples d’utilisation de l’IA dans ce contexte, y compris celui de Timeko : Chatbots pour le support interne Les chatbots IA sont devenus des outils indispensables pour améliorer l’efficacité et la réactivité des services de ressources humaines (RH).  Exemple : IBM et Accenture Des entreprises comme IBM et Accenture utilisent des chatbots IA pour répondre aux questions des employés concernant les politiques de l’entreprise, les avantages et les processus RH. Ces chatbots peuvent fournir des réponses instantanées et accessibles 24/7, améliorant ainsi l’efficacité du service RH. Avantages : – Disponibilité 24/7 : Les employés peuvent obtenir des réponses à leurs questions à tout moment, sans attendre les heures de bureau. – Réduction de la Charge de Travail : Les RH peuvent se concentrer sur des tâches plus complexes en déléguant les questions récurrentes aux chatbots. – Amélioration de l’Engagement : Les employés se sentent soutenus et écoutés grâce à une assistance constante. Assistants virtuels personnels Les assistants virtuels personnels intégrés aux outils de travail quotidiens sont une autre application de l’IA qui transforme la manière dont les employés gèrent leurs tâches. Exemple : Microsoft Cortana Microsoft utilise Cortana, un assistant virtuel intégré dans ses produits Office, pour aider les employés à gérer leur emploi du temps, organiser des réunions et rappeler des tâches importantes. Cela permet de réduire la charge administrative et d’améliorer la productivité. Avantages : – Gestion du Temps : Cortana aide à optimiser les calendriers en suggérant les meilleurs moments pour les réunions et en envoyant des rappels automatiques. – Organisation des Tâches : L’assistant peut créer des listes de tâches et suivre leur progression. – Réduction des Interruptions : Les employés peuvent se concentrer sur des tâches importantes sans être distraits par la gestion administrative. Communication en masse  La communication de masse permet de gagner énormément de temps en envoyant un message à plusieurs destinataires en quelques clics. Exemple : TIMEKO TIMEKO est une application qui envoie des messages en masse aux candidats et collaborateurs. Elle est en train de travailler sur l’utilisation de l’IA pour une catégorisation automatique et approfondie des réponses, ce qui permet aux recruteurs et aux responsables RH de traiter rapidement et efficacement les retours des candidats et des employés. L’IA de TIMEKO peut analyser les réponses, identifier les sujets et prioriser les messages urgents, améliorant ainsi la réactivité et la qualité des communications. Avantages : – Catégorisation Automatique : Les réponses sont automatiquement classées par pertinence et urgence. – Analyse en Profondeur : L’IA identifiera les sujets récurrents et les préoccupations majeures, fournissant des insights précieux aux RH. – Réactivité Améliorée : Les messages urgents seront prioritaires, garantissant une réponse rapide aux problèmes critiques. Feedback des employés Comprendre l’état d’esprit des employés est crucial pour maintenir un environnement de travail sain et productif. Exemple : IBM Watson IBM Watson est utilisé par certaines entreprises pour analyser le sentiment des employés à partir de diverses sources de feedback, comme les e-mails, les enquêtes et les messages instantanés. Cette analyse permet aux responsables de mieux comprendre l’état d’esprit des équipes et de prendre des mesures proactives pour améliorer le climat de travail. Avantages : – Détection Précoce : Identification rapide des problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques. – Prise de Décision Informée : Les dirigeants peuvent prendre des décisions basées sur des données concrètes sur le moral des employés. – Amélioration Continue : Feedback constant qui permet d’ajuster les stratégies de gestion et d’engagement. Communication et collaboration améliorées Les plateformes de communication et de collaboration intègrent de plus en plus des fonctionnalités d’IA pour optimiser les interactions. Exemple : Slack Slack intègre des fonctionnalités d’IA pour aider à prioriser les messages et les notifications, suggérer des réponses et automatiser les tâches répétitives. De plus, l’IA peut analyser les interactions pour identifier les experts internes et faciliter le partage des connaissances. Avantages : – Priorisation Intelligente : Les messages et les notifications sont triés en fonction de leur importance, réduisant ainsi le bruit. – Automatisation des Tâches : Les tâches répétitives comme les rappels de réunions et les suivis de projets sont automatisés. – Partage des Connaissances : L’IA identifie les experts internes et suggère des connexions entre les employés pour un meilleur partage des compétences. Recrutement et onboarding   Le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés est grandement amélioré par l’IA. Exemple : HireVue et Talla HireVue utilise des algorithmes d’IA pour analyser les vidéos d’entretiens d’embauche, en évaluant les réponses des candidats et leurs expressions faciales pour aider les recruteurs à identifier les meilleurs talents. De même, des outils comme Talla aident à automatiser le processus d’onboarding en fournissant des réponses instantanées aux questions des nouveaux employés et en les guidant à travers les étapes nécessaires. Avantages : – Évaluation Objectivée : Les algorithmes d’IA offrent une évaluation objective des candidats, réduisant les biais humains. – Gain de Temps : Les recruteurs peuvent traiter un grand nombre de candidatures plus rapidement. – Intégration Fluide : Les nouveaux employés reçoivent des informations et des réponses à leurs questions en temps réel, facilitant leur intégration. Formation et développement L’IA permet de personnaliser la formation et le développement des employés en fonction de leurs besoins spécifiques. Exemple : Coursera et LinkedIn Learning Coursera et LinkedIn Learning utilisent l’IA pour recommander des cours personnalisés aux employés en fonction de leurs compétences actuelles, de leurs intérêts professionnels et des besoins de l’entreprise. Cela aide à encourager le développement continu et à aligner sur les objectifs de l’entreprise. Avantages : – Apprentissage Personnalisé : Les recommandations de cours sont adaptées aux besoins individuels des employés. – Développement Continu : Encouragement constant à améliorer et à acquérir de nouvelles compétences. – Alignement Stratégique : Les compétences développées sont en ligne avec les objectifs de l’entreprise. Gestion de