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Logiciels de recrutement : comparatif

Logiciels de recrutement : comparatif Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Dans le domaine de l’Intérim, la qualité et rapidité du recrutement sont des éléments décisifs. Les chargés de recrutement disposent de plusieurs centaines de CV chaque jour sans compter les nouvelles candidatures, il est donc à la fois difficile et chronophage pour les agences de trouver le candidat idéal et disponible. Depuis quelques années, le parcours de recrutement d’une agence d’intérim est assisté par un logiciel de recrutement – ou ATS (Applicant Tracking System). Il existe deux types de logiciels : les logiciels installés localement et les plateformes en ligne (également appelées logiciels SaaS). Pour trouver le meilleur logiciel de recrutement pour votre entreprise, commencez par vous poser ces questions : Quelles sont les fonctionnalités souhaitées de ce logiciel ? Quelles sont les exigences en termes d’intégrations aux systèmes existants de l’entreprise ? Quel est son modèle économique et son coût ? Quelles sont les évolutions à venir et sont-elles en phase avec la stratégie?     L’intérêt du logiciel de recrutement  Un logiciel de recrutement offre de nombreux avantages, notamment la centralisation des informations relatives aux candidatures et un suivi optimal. Il existe de nombreuses autres raisons d’utiliser un logiciel de recrutement, outre une gestion centralisée du recrutement :   Gain de temps dans la gestion des candidatures En automatisant le processus de candidature, les RH et le personnel opérationnel peuvent se concentrer sur la conduite d’améliorations stratégiques au lieu de gérer des volumes élevés de candidatures. En effet, le logiciel de recrutement vous assiste depuis la diffusion et la gestion des offres d’emploi sur des Job boards jusqu’à la prise de rendez-vous avec les candidats et le suivi de ces derniers. Certaines fonctionnalités avancées permettent même parfois l’analyse des CV à votre place ! Vous pouvez en effet, réaliser des recherches par mots clés. Le logiciel de recrutement va alors automatiquement identifier ces mots clés ou des synonymes dans les CVs des candidats, et proposent des résultats par pertinence. Selon des algorithmes d’intelligence artificielle, l’outil est en mesure d’identifier les candidats répondant au mieux aux critères de recherche. Certains vont même beaucoup plus loin avec l’intelligence artificielle et sont capables d’identifier de bons candidats, non pas par des mots clés correspondant à des qualifications recherchées, mais par des « soft skills » (Savoir être) adaptées à telle ou telle qualification. Il n’est en effet pas rare, qu’au-delà d’une expertise technique qui peut être couverte par de la formation, plus important sont les capacités humaines des candidats recherchés.   Efficacité dans le recrutement Trouver les bons candidats est un réel enjeu pour les professionnels des ressources humaines. Un outil de recrutement doit les aider à attirer les meilleurs candidats en rendant le processus de candidature simple, grâce à la visibilité des offres d’emploi publiées sur les sites d’emploi, à l’accessibilité du site de carrière et aux candidatures spontanées, par exemple. Aussi, l’utilisation d’un logiciel de recrutement de type  ATS (Applicant Tracking System) permettra au chargé de recrutement de planifier son activité de recrutement, de gérer les réponses aux offres, de gérer entretiens, relancer et suivre les candidats. Le chargé de recrutement organise son activité, à l’aide de tableaux de bords et la gestion de  de tâches, avec des rappels, de la même façon qu’un CRM permet de gérer des prospects et des clients sur des affaires. Le logiciel de recrutement permet ainsi au chargé de recrutement de gérer son recrutement avec méthode, de façon systématique, sans risquer d’oublier d’envoyer un rappel ou de libérer créneau de rendez-vous par exemple.   Données centralisées et sécurisées En gérant vos informations de recrutement (CVthèque etc.) dans votre ATS, vous limiterez le risque de perte de données ou de fichiers. La complexité de la gestion des recrutements n’est pas uniquement de trouver des candidats, mais aussi de maintenir à jour les informations associées aux candidats. Car si un candidat ne répond pas à un besoin un jour, il peut être à nouveau sollicité quelques semaines ou mois après pour un autre poste. Il est donc primordial de maintenir des données à jour, et c’est ce que permet un logiciel de recrutement, par la centralisation de toutes les données et documents (CV, pièces d’identités, permis de conduire etc.) en un seul et même système informatique. Cela nécessite par contre une gestion précise de sa CVThèque et de ses candidats, c’est parfois la limite de l’ATS car il n’automatise pas le suivi, mais un bon chargé de recrutement qui suit ses dossiers pourra assez simplement tenir à jour ses dossiers candidats.   D’autre part, avec les exigences RGPD, il est devenu inévitable de s’appuyer sur un logiciel de recrutement de type ATS en mode SaaS (Dans le Cloud) qui est en général conforme à ces exigences RGPD, garantissant une sécurisation de la donnée (Chiffrement de la donnée, sauvegardes etc.) et permettant le droit à l’oubli (Effacer les données candidat si un candidat l’exige). On préférera d’ailleurs les logiciels de recrutement hébergés en France, selon les recommandations de la CNIL.   Constitution d’une CVthèque exhaustive De nombreuses entreprises utilisent des CVthèques externes lorsqu’elles recherchent de nouveaux employés. La tenue de votre propre base de données de talents simplifiera certainement vos futures embauches. Un logiciel de recrutement et un programme de gestion des candidats peuvent aider les recruteurs à tenir leurs bases de données à jour et à trouver rapidement le bon candidat si nécessaire. Le “Sourcing”, comme dit autrement, est un enjeu stratégique pour les entreprises. Il existe de nombreuses plateformes, et différentes méthodes pour développer une CVThèque: Dépose d’annonces sur les sites de carrièreParrainageActions Marketing incitativesetc.  Les annonces sur les sites de carrières sont généralement très coûteuses, aussi est-il recommandé de les utiliser à bon escient. L’animation de son vivier devient alors un vrai enjeu stratégique, afin de fidéliser les candidats ou à minima de garder un bon contact pour pouvoir faire appel à ces contacts au moment opportun : La bonne offre correspondant au bon candidat au bon moment. L’animation des candidats

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Cooptation : vers une nouvelle forme de recrutement

Cooptation : vers une nouvelle forme de recrutement Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube La cooptation, également appelée recrutement participatif, est une méthode de recrutement qui consiste, pour une entreprise, à mobiliser le réseau de ses collaborateurs (les coopteurs) pour identifier des candidats potentiels (les cooptés) en interne. Lorsqu’un poste est à pourvoir, l’entreprise informe ses employés et les invite à proposer des personnes de leur entourage possédant les compétences requises. Cette approche permet de réduire les délais de recrutement, d’accéder à des profils rares, qualifiés et fiables, tout en renforçant la marque employeur. Selon un sondage réalisé en 2023 par IntoTheMinds auprès de 500 recruteurs, 76 % des programmes de cooptation ont été mis en place depuis moins de cinq ans. De plus, dans le livre blanc The Social Referral, Bill Boorman souligne que le taux de rétention après deux ans pour les recrutements par cooptation est de 45 %, contre seulement 20 % pour les recrutements effectués via un jobboard.  Les avantages de la cooptation Pour l’employeur La cooptation présente de nombreux avantages : Attirer de nouveaux talents : Cette méthode permet de recruter différemment en intégrant des profils de qualité qui ne seraient peut-être pas accessibles par des canaux traditionnels. Gain de temps : Le temps consacré à la recherche de candidats est considérablement réduit, accélérant ainsi le processus de recrutement. Renforcement de la marque employeur : En impliquant les salariés dans le processus de recrutement, l’entreprise véhicule une image positive et attractive. Recommandations de qualité : Les employés sont incités à recommander des profils pertinents et fiables, ce qui augmente les chances de trouver des talents adaptés. Accès à des profils passifs : La cooptation permet d’atteindre des candidats qui ne sont pas activement en recherche d’emploi, mais ouverts à de nouvelles opportunités. Focus sur le potentiel : Même si le profil ne correspond pas parfaitement aux exigences initiales, les recruteurs se montrent plus attentifs aux compétences et au potentiel des candidats recommandés. Diversification des canaux de recrutement : En multipliant les moyens d’attirer des talents, l’entreprise augmente ses chances de trouver les profils idéaux. Économies substantielles : Le recrutement par cooptation permet de réaliser entre 30 et 35 % d’économies par rapport à un recrutement classique. Bien que la prime de cooptation doit être prise en compte, elle reste généralement inférieure au coût d’un cabinet de recrutement. La prime varie selon le poste et le profil recherché, allant habituellement de 50 à 2000 euros.   Pour le coopteur La cooptation offre plusieurs avantages pour les salariés qui recommandent des candidats : Reconnaissance et sentiment d’appartenance : Participer au processus de recrutement valorise le rôle du coopteur au sein de l’entreprise et renforce son engagement. Prime de cooptation : Si le candidat recommandé est embauché et confirme son poste à l’issue de la période d’essai, le coopteur reçoit une prime, fréquemment comprise entre 50 et 2 000 euros. Enrichissement du cadre professionnel : Le coopteur peut proposer des candidats de son réseau professionnel, amical ou familial, contribuant ainsi à intégrer des collègues compétents et agréables dans son environnement de travail.   Pour le coopté Être coopté présente plusieurs avantages pour le candidat recommandé : Accès privilégié à des opportunités cachées : Vous pouvez être informé d’un poste avant sa publication officielle, ce qui vous permet de devancer les autres candidats et d’accéder au marché caché de l’emploi. Gain de temps : Le processus de recrutement est souvent accéléré, ce qui vous permet de décrocher un poste plus rapidement qu’avec un processus classique. Reconnaissance de vos compétences : Vos soft skills et hard skills sont directement valorisés, car vous bénéficiez de la recommandation d’une personne de confiance au sein de l’entreprise. Meilleure connaissance de l’entreprise : En étant recommandé, vous disposez d’informations précieuses sur la culture d’entreprise et ses valeurs, ce qui vous permet de vous projeter plus facilement dans votre futur environnement de travail. Intégration facilitée : En rejoignant une entreprise dans laquelle vous avez déjà des affinités grâce à la personne qui vous recommande, vous intégrez un cadre de travail qui a déjà séduit vos contacts. Si votre coopteur vous encourage à rejoindre l’entreprise, c’est qu’il y trouve un environnement épanouissant, ce qui est un gage de satisfaction. Confiance et responsabilité accrues : En tant que coopté, vous bénéficiez rapidement de la confiance de votre manager et pourrez être amené à gérer des dossiers stratégiques dès votre arrivée. Valorisation de votre intégration : Utilisez les informations partagées par votre contact (ami, frère, voisin) pour montrer votre compréhension de l’entreprise et démontrer votre capacité à vous intégrer rapidement dans l’équipe.   Les inconvénients de la cooptation Pour le coopteur Le coopteur engage sa propre réputation lorsqu’il recommande un candidat. Si le recrutement du coopté ne se passe pas bien, cela peut entacher sa crédibilité aux yeux du recruteur et de l’entreprise, ce qui ajoute une certaine pression sur ses épaules. Pour le coopté Le coopté peut ressentir une pression à l’idée de ne pas décevoir le coopteur, surtout si ce dernier a engagé sa réputation en le recommandant. En cas de départ anticipé ou d’échec de la période d’essai, un sentiment de culpabilité peut émerger, accentuant l’inconfort de la situation.   Comment mettre en place un programme de cooptation ? Vous voilà convaincu par les bénéfices de la cooptation ! Découvrez nos conseils pour mettre en place cette pratique au sein de votre entreprise : Lorsqu’il s’agit de recrutement par cooptation, la définition précise du profil recherché et du poste à pourvoir est encore plus essentielle. En effet, la clarté des informations communiquées aux collaborateurs de l’entreprise leur permet de proposer des candidats de qualité, en adéquation avec les besoins spécifiques de l’organisation. Voici les éléments à prendre en compte pour élaborer une définition exhaustive dans ce contexte. 1. Description du poste Intitulé du poste : Fournir un titre clair et explicite qui reflète le niveau de responsabilité et le domaine d’expertise requis. Objectifs du poste : Détailler les missions principales du rôle,

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8 bonnes raisons d’embaucher une personne en situation de handicap

8 bonnes raisons d’embaucher une personne en situation de handicap Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Depuis la promulgation de la loi du 10 juillet 1987, l’emploi de travailleurs en situation de handicap est devenu une obligation légale. Pour les entreprises comptant plus de 20 salariés depuis au moins 5 ans, un taux d’emploi de 6% de salariés en situation de handicap a été fixé dans le but de favoriser leur intégration professionnelle. Outre les aides de droit commun, des aides spécifiques à l’embauche de personnes en situation de handicap sont disponibles, couvrant également leur intégration au sein de la structure. En cas de non-respect de l’Obligation d’Emploi de Travailleur Handicapé, l’employeur est soumis au paiement d’une taxe. Les 7 situations prises en compte incluent la reconnaissance en tant que travailleur handicapé (RQTH), une incapacité permanente d’au moins 10% due à un accident du travail ou une maladie professionnelle, la perception d’une pension d’invalidité, d’une pension militaire d’invalidité, d’une allocation ou d’une rente pour un accident ou une maladie contractée en service de sapeur-pompier, la détention d’une carte mobilité inclusion mention invalidité, et le bénéfice de l’allocation aux adultes handicapés (AAH). Au-delà des exigences légales, le recrutement de personnes en situation de handicap offre à l’entreprise de nombreux avantages, favorisant l’entraide, le travail d’équipe et la cohésion au sein des équipes, tout en renforçant sa communication et sa responsabilité sociale.  Dans cet article, nous vous proposons 8 bonnes raisons d’embaucher une personne en situation de handicap.   1. Profiter du savoir-faire de salariés motivés et compétents Le handicap offre une diversité d’expériences, perçu par certains comme une difficulté, tandis que d’autres y voient une opportunité de démontrer leurs capacités. Les salariés en situation de handicap font partie de ce dernier groupe, motivés par le désir de prouver leur aptitude au travail malgré les défis. Conscients de devoir fournir des efforts supplémentaires, ils sont motivés par le désir de dépasser les attentes. Cette motivation découle également de la conscience de leur situation unique, les incitant à démontrer leurs compétences face à la méfiance de certains. Enfin, les salariés handicapés sont animés par la conviction que leur travail a une réelle utilité, nourrissant le désir de contribuer à quelque chose de plus grand. Les sondages confirment que les employeurs considèrent les salariés en situation de handicap comme les plus consciencieux et fidèles à l’entreprise. Malgré ces avantages, des préjugés persistent, notamment la crainte de l’absentéisme ou de moindre efficacité. Intégrer un collaborateur handicapé n’est pourtant pas compliqué, la plupart des handicaps ne nécessitant pas d’aménagement de poste, et lorsque nécessaire, ces aménagements sont souvent simples à mettre en place.  L’adaptabilité des personnes en situation de handicap, développant souvent des compétences exceptionnelles d’adaptation, constitue un atout majeur dans un environnement professionnel en constante évolution. Embrasser le potentiel souvent sous-estimé ou sous-utilisé de ces talents peut être bénéfique pour l’entreprise.   2. Affirmer la responsabilité sociale de l’entreprise Le recrutement d’un travailleur handicapé est bien plus qu’une simple obligation règlementaire ; c’est un geste concret de lutte contre les discriminations et l’exclusion. En choisissant d’embaucher une personne en situation de handicap, vous donnez un sens authentique au discours sur la responsabilité sociale de votre entreprise. C’est également une opportunité de changer les mentalités en rejetant les préjugés associés au handicap. Au-delà de la dimension règlementaire, c’est une contribution tangible à la construction d’une société plus juste et égalitaire.   3. Faire face aux pénuries d’emplois De nombreux secteurs font face à des difficultés de recrutement, tant pour des postes qualifiés que non qualifiés, malgré un taux de chômage élevé. Certains emplois demeurent non pourvus, créant ainsi un défi sur le marché de l’emploi. Dans ce contexte, les personnes en situation de handicap, à la recherche d’opportunités professionnelles, constituent une ressource souvent sous-exploitée. En tant qu’employeur, l’ouverture de vos recrutements aux personnes handicapées peut significativement accroître vos chances de trouver des candidats compétents.   4. Vous bénéficiez d’aides financières Le recrutement de personnes en situation de handicap par votre entreprise permet de répondre à l’obligation légale imposant un taux d’emploi de 6% de travailleurs handicapés pour les entreprises de 20 salariés et plus. Chaque embauche contribue à réduire votre contribution à l’Agefiph. Au-delà des obligations légales, l’embauche d’un salarié handicapé peut donner droit à des subventions pour votre entreprise, certaines étant directement destinées aux personnes handicapées. Découvrez toutes les aides auxquelles vous pouvez prétendre dans cet article : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F15204   5 Améliorer l’image de l’entreprise  En recrutant des personnes en situation de handicap, l’entreprise s’inscrit dans une démarche plus large de responsabilité sociale des entreprises (RSE). Cette approche renforce l’impact positif de l’entreprise sur la communauté, favorisant une image d’entreprise socialement responsable et engagée. La promotion de la RSE devient ainsi une composante essentielle de la stratégie d’image et de marque de l’entreprise.   6 Favoriser l’esprit d’équipe L’engagement des employés est renforcé dans les entreprises favorisant un environnement inclusif. Cette approche conduit généralement à un sentiment d’engagement plus fort, se traduisant par une plus grande loyauté envers l’entreprise et une productivité accrue. En promouvant l’inclusion, l’entreprise crée un climat propice à la collaboration et à l’émulation, où chaque individu, indépendamment de ses différences, contribue au succès collectif de l’équipe.   7 Améliorer les pratiques managériales  L’embauche de personnes handicapées offre à l’entreprise l’opportunité d’apprendre à gérer les différences entre les salariés et à s’adapter au fonctionnement et aux besoins de chacun. Cette démarche favorise la création d’un environnement de travail inclusif, où la diversité est valorisée et où les ajustements nécessaires sont mis en place pour permettre à chaque collaborateur de s’épanouir professionnellement. En apprenant à gérer ces différences de manière positive, l’entreprise renforce sa capacité à promouvoir l’égalité, la compréhension mutuelle et le respect au sein de son équipe.   8 Favoriser l’innovation L’embauche d’un travailleur handicapé implique souvent une adaptation du poste en fonction de ses besoins spécifiques. Cette adaptation n’est pas seulement bénéfique pour le salarié en question, mais peut également profiter à l’ensemble des employés. En effet, elle

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Intérim : astuces pour rédiger une offre d’emploi attractive

Les postes d’intérimaires sont notoirement difficiles à recruter, et un grand nombre de postes ne trouvent pas de candidats adéquats lors de la première série de candidatures. Nous vous proposions, dans un article précédent, 5 conseils pour mieux recruter en intérim. Dans ce billet de blog, nous vous donnerons plusieurs astuces pour rédiger une offre d’emploi attractive, nous vous donnerons un aperçu de ce qu’il faut inclure dans vos offres d’emploi et nous vous dévoilerons une manière unique de communiquer rapidement avec vos intérimaires. Tout d’abord, identifiez vos besoins en ce qui concerne le candidat que vous recherchez. La première étape pour rédiger une offre d’emploi convaincante consiste à avoir une compréhension précise et exacte des besoins de votre client. Pour ce faire, il peut être utile de considérer son équipe comme un puzzle composé de pièces imbriquées, chacune ayant un rôle distinct à jouer. Par exemple, si vous recherchez un assistant administratif, vous avez besoin d’une personne capable de répondre aux appels téléphoniques, de fixer des rendez-vous, de réserver des voyages, d’envoyer des courriels et des lettres ainsi que de tenir à jour un calendrier pour l’équipe. Si vous recherchez plutôt un comptable, vous avez besoin d’une personne capable de préparer des rapports financiers, de remplir des déclarations fiscales, de gérer des budgets et de gérer les comptes créditeurs et débiteurs. Conseil pour rédiger une offre d’emploi : n’oubliez pas de mettre en évidence vos atouts et vos valeurs. L’étape suivante consiste à vous rappeler vos atouts et vos valeurs en tant qu’entreprise (celles de votre client et de votre propre entreprise !). Qu’est-ce qui vous distingue des autres employeurs ? Qu’est-ce qui fait que votre entreprise et votre équipe se distinguent ? Quelles sont vos forces et vos faiblesses en tant qu’employeur ? Pourquoi quelqu’un devrait-il avoir envie de travailler pour vous ? Pensez à la culture de votre entreprise, à la taille de votre équipe, au type de travail, à la localisation, au salaire et aux avantages, aux possibilités de formation et à l’environnement de travail lui-même. Lorsque vous rédigez votre offre d’emploi, veillez à mettre en avant les atouts et les valeurs de votre entreprise auprès des candidats potentiels. Mettez en évidence les éléments qui rendront votre entreprise attrayante pour les bons candidats pour le poste.   Éléments de l’offre d’emploi En fonction du pays dans lequel vous recrutez, un certain nombre d’éléments peuvent être inclus dans une offre d’emploi. Il s’agit notamment de : – Une présentation du poste et de l’équipe.  – Description de l’entreprise et de ses activités.  – Description du poste (rôle, responsabilités et tâches). – Description des avantages et des conditions de travail. – Salaire et délai d’acceptation de l’offre. – Conditions de début et de durée du contrat. – Signature du candidat et du responsable du recrutement.   Offre d’emploi : avec ou sans salaire ? Selon les pays, les informations relatives au salaire peuvent être incluses ou exclues de l’offre d’emploi. En France, par exemple, il est d’usage que le salaire ne soit pas inclus dans le contrat. Aux États-Unis, par contre, le salaire est toujours inclus. Dans de nombreux cas, le responsable du recrutement et le candidat négocient le salaire après que le candidat a accepté le poste. Dans certains cas, une fourchette salariale est incluse pour donner aux candidats une idée de ce que pourrait être leur salaire après négociation. Récemment, les équipes de TIMEKO ont diffusé un sondage sur Linkedin : “Le salaire doit-il apparaître dans la fiche de poste ? 🤔”. La réponse était sans appel : 91% des sondés pensent que oui, le salaire doit figurer dans la fiche de poste. À vous de voir…   Sélection puis prise de contact avec les candidats Une fois que vous avez identifié les candidats qui répondent à vos exigences et qui incarnent le mieux l’image que votre client veut véhiculer, vous devez décider qui sera contacté en premier. D’une manière générale, vous devez contacter les candidats qui répondent le mieux à vos exigences. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez décider de donner la priorité aux candidats en fonction d’autres critères, tels que la situation géographique, le niveau d’expérience ou les compétences linguistiques. Le profil idéal pour votre poste se trouve peut-être dans votre vivier de candidats. Grâce à l’application TIMEKO solution pour l’intérim, vous pouvez identifier rapidement les meilleurs candidats et leur envoyer votre offre d’emploi. L’application vous permet de : – Créer une offre de mission et joindre l’offre d’emploi. – Sélectionner les candidats en fonction de leur niveau d’expérience, de leurs compétences linguistiques et d’autres critères. – Envoyer l’offre d’emploi de mission par SMS, mail ou via l’application. – Suivre la progression des candidats et voyez quand ils ouvrent leur candidature et quand ils l’ont complétée.   Embauchez les bons profils, quel que soit leur niveau ou leur condition. S’il est important de contacter les meilleurs candidats en premier lieu, vous devez également faire l’effort de contacter les autres candidats. Pour ce faire, vous pouvez leur envoyer un courriel les informant qu’ils n’ont pas été retenus pour le poste, et les remerciant de leur intérêt. Une fois que vous avez envoyé une offre d’emploi, il est important de contacter les candidats qui n’ont pas été sélectionnés le plus rapidement possible. Si des candidats ne sont pas acceptés car ils ne correspondent pas au profil recherché, ce sont parfois les candidats qui n’acceptent pas l’offre d’emploi. De nombreuses raisons peuvent expliquer ce refus, notamment : – Ils envisagent toujours d’autres postes. – Ils n’ont pas assez d’expérience. – Ils n’ont pas les bonnes compétences ou le bon niveau d’éducation. – Ils n’aiment pas l’endroit. – Le type de travail ne les intéresse pas. – Ils n’aiment pas le salaire. – Ils n’aiment pas les avantages sociaux. En contactant ces candidats, vous leur éviterez d’avoir à refuser votre offre et vous les encouragerez à vous donner des informations plus détaillées. Cela peut vous aider à mieux comprendre les raisons pour lesquelles ils rejettent votre offre