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Communication interpersonnelle : conseils pour mener des entretiens de recrutement efficaces

Timeko Admin Timeko / 27 février 2025

Communication interpersonnelle : conseils pour mener des entretiens de recrutement efficaces Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Lorsqu’il s’agit de recruter de nouveaux talents pour votre entreprise, la communication interpersonnelle joue un rôle crucial. Que ce soit par des mots prononcés ou par des gestes silencieux, la manière dont vous communiquez avec les candidats peut faire la différence entre une embauche réussie et un mauvais choix. Dans cet article, nous allons explorer l’importance de la communication dans le processus de recrutement et vous fournir des conseils pratiques pour mener des entretiens de recrutement efficaces. L’importance de la communication dans le processus de recrutement La communication interpersonnelle englobe à la fois la communication verbale et non-verbale. Elle est au cœur du processus de recrutement, car elle permet aux recruteurs de comprendre les compétences, l’expérience et la personnalité des candidats. Voici comment la communication influence le processus de sélection : Communication verbale La communication verbale consiste en la conversation entre le recruteur et le candidat.Les questions posées, les réponses données et les informations échangées sont cruciales pour évaluer si le candidat correspond au poste à pourvoir.Par exemple, si vous recrutez un gestionnaire de projet, vous devrez poser des questions spécifiques sur son expérience en gestion de projets, sa capacité à résoudre des problèmes et à travailler en équipe. Communication non-verbale La communication non-verbale englobe les signaux que nous envoyons sans parler. Cela inclut les gestes, les postures, les expressions faciales et le contact visuel. La communication non-verbale peut révéler des informations précieuses sur la confiance en soi, l’aisance et la sincérité du candidat. Par exemple, une poignée de main ferme et un contact visuel direct sont généralement associés à la confiance en soi, tandis qu’une posture renfermée peut indiquer de la timidité ou de la nervosité. Préparation avant l’entretien Avant de rencontrer les candidats, une préparation minutieuse est essentielle pour garantir un entretien de recrutement efficace. Voici les étapes clés de la préparation : 1. Connaître le poste à pourvoir Pour mener un entretien de recrutement efficace, vous devez avoir une compréhension approfondie du poste à pourvoir. Cela signifie questionner les personnes concernées dans votre entreprise, telles que les responsables du département ou les futurs collègues du candidat. Vous devez également effectuer des recherches approfondies sur le métier, y compris les compétences et les qualifications requises. 2. Planifier les questions Une partie importante de la préparation consiste à planifier les questions que vous poserez aux candidats. Ces questions doivent être conçues pour évaluer leur aptitude au poste, leurs compétences techniques, leur expérience et leur adéquation culturelle. Les questions ouvertes, qui demandent des réponses élaborées, sont particulièrement utiles pour obtenir des informations détaillées. Un exemple de question ouverte pourrait être : “Pouvez-vous me donner un exemple de projet complexe que vous avez géré et des défis auxquels vous avez été confronté ? Comment les avez-vous surmontés ?” Créer un environnement favorable à la communication Lorsque le candidat arrive pour l’entretien, l’accueil et l’introduction sont essentiels pour créer un environnement ouvert et bienveillant. Un accueil chaleureux mettra le candidat à l’aise et favorisera une communication plus fluide. Voici quelques conseils pour créer un environnement favorable à la communication : 1. L’accueil Lorsque le candidat arrive, assurez-vous de le saluer avec un sourire et une poignée de main ferme. Utilisez son nom et exprimez votre gratitude pour sa présence. 2. L’introduction Expliquez brièvement le déroulement de l’entretien. Cela permet au candidat de savoir à quoi s’attendre et de se sentir plus à l’aise. Vous pouvez également vous présenter brièvement pour établir une connexion initiale. Techniques de communication efficaces Pour mener un entretien de recrutement efficace, il est essentiel de maîtriser certaines techniques de communication. Voici quelques conseils pour améliorer votre communication pendant l’entretien : 1. Écoute active L’écoute active consiste à prêter une attention totale à ce que dit le candidat. Évitez les interruptions et montrez que vous comprenez en faisant des signaux de tête ou en posant des questions de clarification. Un exemple d’écoute active serait : “Je vois que vous avez géré un projet similaire dans votre poste précédent. Pouvez-vous m’en dire plus à ce sujet ?” 2. Poser des questions ouvertes Les questions ouvertes encouragent le candidat à donner des réponses détaillées. Elles permettent d’obtenir plus d’informations et de mieux évaluer les compétences du candidat. Par exemple, demandez : “Pouvez-vous me donner un aperçu de votre processus de prise de décision dans des situations complexes ?” 3. Éviter les préjugés et les stéréotypes Il est crucial d’éviter les préjugés et les stéréotypes lors de l’évaluation des candidats. Gardez l’esprit ouvert et évaluez chaque candidat en fonction de ses compétences, de son expérience et de sa personnalité, sans jugement préalable. De plus, ne sous-estimez pas l’importance de la communication non-verbale. En observant attentivement les gestes, les postures et les expressions faciales du candidat, vous pouvez obtenir des indices précieux sur sa confiance, son niveau de stress et son attitude. Par exemple, si un candidat évite le contact visuel et a une posture renfermée, il peut être utile de poser des questions pour comprendre s’il est simplement nerveux ou s’il a des problèmes de confiance en soi. Gestion des obstacles à la communication Lors de l’entretien, il est possible de rencontrer des obstacles à la communication, tels que des réponses négatives ou inappropriées. Voici comment les gérer de manière efficace : 1. Réponses négatives Si un candidat donne une réponse négative, comme évoquer une expérience de travail difficile, montrez de l’empathie et posez des questions pour mieux comprendre la situation. Vous pouvez demander comment il a géré la situation et ce qu’il en a appris. 2. Réponses inappropriées Si un candidat répond de manière inappropriée ou désobligeante, réagissez de manière professionnelle. Recentrez la conversation sur des questions liées au poste et aux compétences, et n’hésitez pas à rappeler les attentes en matière de comportement. Évaluation des compétences de communication du candidat Pendant l’entretien, évaluez également les compétences de communication du candidat. Cela inclut sa capacité à s’exprimer clairement, à écouter attentivement

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Optimiser vos recrutements avec Timeko et Beetween

Timeko Admin Timeko / 24 février 2025

Optimiser vos recrutements avec Timeko et Beetween Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Le recrutement est un vrai défi pour les entreprises : comment attirer les meilleurs talents, gérer efficacement les candidatures, et surtout, garder une communication fluide avec les candidats ? C’est là que l’intégration de Timeko et Beetween entre en jeu. Ces deux outils combinent leurs forces pour vous offrir une expérience de recrutement simplifiée, rapide et agréable, tant pour vous que pour vos candidats. Alors, prêts à découvrir comment ce duo peut transformer vos processus ? Suivez le guide ! Beetween et Timeko : deux alliés complémentaires pour vos recrutements Beetween, le copilote idéal pour votre recrutement Beetween, c’est l’ATS (Applicant Tracking System) français qui simplifie la vie des recruteurs. Avec son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, il vous aide à : Attirer les meilleurs talents : grâce à des outils pratiques comme les fiches candidats, les évaluations et les entretiens vidéo différés. Gérer les candidatures facilement : personnalisez vos processus et collaborez facilement avec vos équipes. Analyser vos performances : des statistiques claires pour ajuster et améliorer vos stratégies de recrutement. Booster votre marque employeur : un point indispensable pour attirer des profils de qualité. Multidiffuser vos offres d’emploi : sur plus de 180 jobboards, pour toucher un maximum de candidats. En bref, Beetween met tout en œuvre pour rendre le recrutement plus fluide, rapide et performant. Timeko, l’outil pratique qui facilite vos communications Timeko, de son côté, se concentre sur la communication et la gestion des échanges. Que ce soit avec vos candidats ou vos collaborateurs, il propose des fonctionnalités modernes et efficaces : Envoi de messages en masse : SMS, WhatsApp ou emails, vous contactez tout ou partie de vos candidats et collaborateurs en un clic, avec des réponses catégorisées automatiquement. Organisation des entretiens : en présentiel ou en visio, tout est plus simple et rapide. Planification des campagnes : programmez vos envois pour garder un lien constant avec vos talents. Coffre-fort numérique : centralisez les documents des candidats, pour tout avoir à portée de main. Intégration API avec vos outils existants : Timeko s’adapte à votre écosystème RH. C’est un peu comme si Timeko devenait votre assistant personnel pour la communication RH ! Timeko x Beetween : une combinaison magique pour le recrutement Alors, que se passe-t-il quand Timeko s’intègre à Beetween ? En un mot : une révolution ! Voici comment cette intégration change la donne pour les recruteurs. 1. Une communication au top avec vos candidats Avec Timeko intégré à Beetween, vous pouvez : Envoyer des messages personnalisés ou en masse (SMS, WhatsApp, email) directement depuis votre ATS. Automatiser la réception et le tri des réponses des candidats (disponibles, indisponibles… tout est catégorisé en un clin d’œil). Garder un historique complet des échanges avec chaque candidat, accessible à tout moment. Plus de casse-tête : tout est centralisé et accessible en quelques clics. Les candidats apprécient cette fluidité, et vous, vous gagnez un temps précieux ! 2. Des données toujours à jour et accessibles Un candidat a mis à jour son CV ou précisé ses disponibilités ? Pas de problème, Timeko synchronise automatiquement ces informations avec Beetween. Résultat : Vous consultez en temps réel les dernières données dans l’ATS. Vos recherches sont affinées (disponibilités, qualifications, documents à jour), pour ne passer à côté d’aucun profil pertinent. La gestion des dossiers administratifs devient un jeu d’enfant grâce au coffre-fort numérique. Fini les informations obsolètes : vous êtes toujours à jour ! 3. Une collaboration fluide avec vos équipes Recruter, c’est souvent un travail d’équipe, et l’intégration Timeko-Beetween le rend plus simple que jamais. Vous pouvez : Partager instantanément les informations sur les candidats avec vos collègues. Planifier des entretiens en fonction des agendas de chacun. Suivre l’avancée des recrutements grâce à des tableaux de bord clairs et partagés. Là encore, le maître mot est « simplicité ». 4. Une expérience candidat irréprochable L’expérience candidat est au cœur des enjeux RH. Grâce à Timeko et Beetween, vous créez une relation fluide et personnalisée avec vos talents : Des messages clairs et réguliers pour tenir les candidats informés. Une inscription simplifiée via l’application MyTimeko, où ils peuvent gérer leurs données en toute autonomie. Des délais d’embauche raccourcis, pour éviter qu’un bon profil ne vous échappe. Une bonne expérience candidat, c’est aussi une meilleure image de votre entreprise. Tout le monde y gagne ! Des exemples concrets d’utilisation Pour bien comprendre l’impact de cette intégration, voyons quelques cas concrets où Timeko et Beetween font des merveilles. 1. Les agences d’intérim Les agences d’intérim, qui jonglent avec des volumes importants de candidats et des missions urgentes, peuvent : Envoyer rapidement des offres de mission à leurs candidats via Timeko. Filtrer les profils dans Beetween en fonction des disponibilités ou des documents fournis. Organiser des entretiens en quelques minutes grâce à la synchronisation des outils. 2. Les grandes entreprises Pour les grandes entreprises avec des besoins en recrutement massif : Les offres d’emploi diffusées via Beetween touchent un large public, et Timeko gère efficacement les réponses. La planification des entretiens est automatisée, avec des rappels pour éviter tout oubli. Les statistiques combinées des deux outils permettent d’optimiser les campagnes de recrutement. 3. Les cabinets de recrutement Les cabinets de recrutement trouvent dans cette intégration un véritable levier de performance : La centralisation des données facilite la gestion des viviers de candidats. La communication personnalisée avec les talents renforce leur engagement. Les clients des cabinets profitent d’un suivi transparent et précis des processus. Les bénéfices pour les recruteurs Vous l’avez compris, intégrer Timeko à Beetween, c’est faire un bond en avant dans votre gestion des recrutements. Les avantages : Un gain de temps énorme : jusqu’à 10 heures par semaine grâce à l’automatisation. Une organisation impeccable : tout est centralisé et synchronisé. Une meilleure expérience candidat : indispensable pour attirer et fidéliser les talents. Des processus fluides et efficaces : l’intégration s’adapte à vos besoins, pas l’inverse. Et cerise sur le gâteau, l’ensemble reste facile à utiliser, même pour les non-experts en outils numériques. Un avenir prometteur pour l’intégration Timeko-Beetween

Recrutement

Rencontrez les équipes TIMEKO au salon HR Technologies le 29 et 30 janvier à Paris

Manon de Timeko / 7 janvier 2025

Rencontrez les équipes TIMEKO au salon HR Technologies le 29 et 30 janvier à Paris Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Le salon HR Technologies Paris 2025, co-organisé avec Parlons RH, promet d’être l’un des plus grands événements de l’année pour les acteurs des ressources humaines et de la formation professionnelle. Avec une vision globale, cet événement s’adresse à tous les professionnels de RH qui souhaitent découvrir les dernières innovations, partager des expériences enrichissantes et préparer l’avenir de leur fonction. Conférences, ateliers et démonstrations seront au programme pour donner aux participants les clés d’une transformation réussie. TIMEKO parmi les exposants Parmi les exposants de cette édition, l’équipe TIMEKO marquera sans doute les esprits en présentant son outil de communication innovant spécialement conçu pour les professionnels des RH. TIMEKO se distingue par sa capacité à optimiser la gestion des équipes, le recrutement et la communication avec les collaborateurs, répondant ainsi aux besoins actuels des entreprises. Les fonctionnalités clés de TIMEKO : Envoi de messages en masse : gérez facilement les communications avec vos équipes grâce à des outils permettant l’envoi d’email, SMS ou messages WhatsApp avec une classification automatique des réponses. Planification de campagnes : prévoyez et ajustez vos plannings en fonction des besoins de vos équipes. Organisation d’entretiens : simplifiez la coordination des entretiens, qu’ils soient en présentiel ou en visioconférence. Coffre-fort numérique : partagez en toute sécurité des documents essentiels grâce à cette fonctionnalité. Des gains de temps significatifs En adoptant TIMEKO, les entreprises peuvent économiser jusqu’à 10 heures de gestion par semaine, une réduction qui impacte directement la productivité et la qualité du travail des équipes RH. Cet outil répond notamment aux attentes des agences d’intérim et des professionnels du recrutement, souvent confrontés à des besoins de réactivité et de personnalisation. Un rendez-vous à ne pas manquer La présence de TIMEKO au salon HR Technologies Paris 2025 s’inscrit parfaitement dans l’objectif de l’événement : réunir des technologies de pointe qui façonnent l’avenir des ressources humaines. Que vous soyez à la recherche d’outils performants, de solutions inspirantes ou simplement curieux de découvrir les tendances du secteur, ne manquez pas cette édition prometteuse. Rejoignez-nous au salon HR Technologies Paris 2025 pour rencontrer l’équipe TIMEKO et explorer les innombrables possibilités qu’offre la transformation digitale des RH. Ensemble, construisons les ressources humaines de demain ! Vous aimeriez participer au salon ? Demandez votre invitation !

Intérim, Recrutement

Zoom sur le métier de chargé de recrutement

Manon de Timeko / 19 octobre 2024

Zoom sur le métier de chargé de recrutement Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Le rôle d’un chargé de recrutement est fondamental dans la stratégie de gestion des ressources humaines d’une entreprise. Ce professionnel joue un rôle clé dans l’attraction, la sélection et l’embauche de nouveaux talents. Cet article explore les facettes de cette profession, ses défis, les compétences nécessaires, ainsi que les perspectives. Définition et rôle du chargé de recrutement Le chargé de recrutement, également connu sous les appellations de recruteur ou responsable du recrutement, joue un rôle essentiel dans la stratégie de développement des talents au sein d’une organisation. Sa mission principale consiste à orchestrer l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’identification des besoins en personnel jusqu’à l’intégration des nouveaux employés, en passant par la sélection et l’embauche. Contextes d’emploi Les chargés de recrutement peuvent opérer dans une variété de structures, telles que des PME en expansion, de grandes entreprises avec un volume élevé de recrutements, des cabinets spécialisés en recrutement, ou encore des agences de travail temporaire. Leur rôle s’adapte en fonction du contexte ; ils peuvent appliquer la politique de recrutement interne d’une entreprise ou recruter pour le compte de clients externes. Processus de recrutement Dans une entreprise, le chargé de recrutement travaille à identifier les postes vacants en collaboration avec les directions concernées, puis s’attache à trouver les candidats les plus aptes à répondre à ces besoins spécifiques. Cette recherche de candidats s’effectue tant au sein de l’entreprise (recrutement interne) qu’à l’extérieur de celle-ci (recrutement externe). La connaissance approfondie des compétences des employés actuels est essentielle pour optimiser ce processus. Pour les recrutements externes, le chargé de recrutement sélectionne les candidatures en se basant sur les CV et lettres de motivation, organise des entretiens pour évaluer les compétences et l’adéquation des candidats avec la culture de l’entreprise, et participe à la prise de décision. Ce rôle peut également inclure des activités telles que le contact avec les écoles pour recruter des jeunes talents, la participation à des salons de l’emploi ou la recherche proactive de candidats qui n’ont pas postulé spontanément. Dans les agences et les cabinets de recrutement Lorsqu’ils travaillent pour des agences d’intérim ou des cabinets de recrutement, les chargés de recrutement doivent comprendre et répondre aux besoins spécifiques de plusieurs entreprises clientes. Ils recueillent des fiches de poste, recherchent et proposent des candidats adaptés, et s’occupent souvent des formalités administratives telles que la signature de contrats et la présentation des rôles et des responsabilités aux nouveaux embauchés. Le salaire Le revenu d’un chargé de recrutement peut être constitué d’une part fixe et d’une part variable. Cette dernière permet à l’employeur de récompenser le recruteur selon le nombre de placements réussis. Par exemple, le passage d’un candidat au-delà de la période d’essai peut déclencher le paiement d’un bonus spécifié dans le contrat. Concernant le salaire de base, un chargé de recrutement débutant peut s’attendre à gagner entre 1 700 et 2 000 euros bruts mensuels. Ce montant se traduit par un salaire net de 1 300 à 1 500 euros, correspondant à un taux horaire supérieur à 11 euros bruts. Avec plusieurs années d’expérience, le salaire peut s’élever à plus de 3 000 euros bruts mensuels, soit un revenu annuel de plus de 36 000 euros bruts, et un salaire net mensuel dépassant les 2 300 euros. L’employeur peut choisir de répartir ces paiements sur 12, 13 ou 14 mois. Les primes, qui peuvent être versées annuellement, semestriellement ou mensuellement, s’ajoutent souvent à des avantages tels que les primes d’intéressement ou de participation. De plus, les professionnels de ce secteur gagnent généralement 10 à 15 % de plus en région parisienne par rapport aux autres régions de France. Pour les chargés de recrutement dans l’armée de terre, le salaire net commence à environ 1 725 euros par mois pour un célibataire sans enfant, hors primes. Ce salaire peut augmenter jusqu’à 2,5 fois lors de missions à l’étranger.. Compétences et qualités requises Diplômes et formations Le parcours académique menant à la profession de chargé de recrutement peut débuter avec des diplômes de niveau bac+3, tels que le BUT en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), le BUT en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO), ou un Bachelor en Ressources Humaines. Ces formations initient les étudiants aux fondamentaux de la gestion et de l’administration des entreprises. Pour ceux qui visent des postes plus avancés ou des rôles de gestion, poursuivre jusqu’à un niveau bac+5 est recommandé. Les options incluent des Masters en Gestion des Ressources Humaines, en Psychologie du Travail, en Droit Social, ou encore des diplômes d’Instituts d’Études Politiques (IEP) et d’écoles de commerce avec une spécialisation en Ressources Humaines, Management Général ou Gestion d’Entreprise. Ces programmes plus avancés permettent une spécialisation plus poussée et préparent les étudiants à des responsabilités stratégiques au sein des départements RH. En complément de ces cursus, une expérience professionnelle d’au moins trois ans en recrutement est souvent requise, idéalement acquise dans un cabinet de recrutement, une société de conseil, ou une agence d’intérim. Cela permet de développer une expertise pratique et de renforcer les compétences théoriques acquises lors de la formation. Compétences et qualités personnelles En plus des qualifications académiques, les chargés de recrutement doivent posséder un éventail de compétences techniques et interpersonnelles. Les compétences techniques incluent la maîtrise des outils informatiques de gestion des ressources humaines (HRIS), une bonne connaissance des législations du travail et des techniques d’entretien efficaces. Les compétences en communication et en négociation sont également essentielles pour attirer et convaincre les candidats, tout en négociant les clauses d’un contrat de manière efficace. Au niveau des qualités personnelles, un bon chargé de recrutement doit démontrer de l’empathie pour comprendre les attentes des candidats et des employeurs, de la perspicacité pour évaluer le potentiel des candidats au-delà de leur CV, ainsi que de la patience et de la persévérance face aux processus de recrutement qui peuvent s’avérer longs et complexes. Une excellente connaissance de l’entreprise et de ses employés est cruciale, tout

Intérim, Recrutement

La gestion administrative du personnel intérimaire

Timeko Admin Timeko / 20 juin 2024

La gestion administrative du personnel intérimaire Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube En septembre 2023, le secteur de l’emploi intérimaire en France affiche un nombre significatif de 792 100 équivalents temps plein (ETP), révélant ainsi son rôle incontournable dans le paysage économique actuel. Ce mode de fonctionnement, qui inclut les contrats de travail temporaire et les CDI intérimaires, est strictement encadré par le Code du travail pour répondre à des besoins spécifiques des entreprises. Les principales motivations pour recourir à l’intérim sont variées : remplacement d’un salarié absent, attente du remplacement d’un salarié quittant l’entreprise, gestion des périodes de transition avant la suppression définitive d’un poste, réponse à un accroissement temporaire de l’activité, ou encore la couverture des besoins liés aux emplois saisonniers. Il est également essentiel de comprendre la structure tripartie de l’intérim qui lie l’entreprise utilisatrice (EU), l’entreprise de travail temporaire (ETT), et l’intérimaire. Cette configuration unique est régulée par deux types de contrats : le contrat de mise à disposition qui lie l’EU à l’ETT, et le contrat de mission entre l’ETT et l’intérimaire. Parfois, un contrat cadre peut aussi être établi entre l’EU et l’ETT afin de définir les conditions générales et récurrentes de leur collaboration. Ce système flexible, mais réglementé, permet ainsi aux entreprises de s’adapter dynamiquement à leurs besoins en main-d’œuvre tout en offrant une certaine sécurité aux travailleurs intérimaires. La gestion du contrat d’intérim côté agence Le contrat d’intérim, au cœur du secteur du travail temporaire, implique une série d’obligations strictes pour les agences d’intérim. Ces entreprises, aussi appelées entreprises de travail temporaire (ETT), jouent un rôle central en faisant le lien entre les entreprises utilisatrices (EU) et les travailleurs intérimaires. Cette relation est régulée par diverses normes légales qui garantissent la protection des travailleurs et la satisfaction des besoins en personnel des entreprises utilisatrices. Ce chapitre détaillera les principales obligations des agences d’intérim pour mieux comprendre leur rôle essentiel dans la gestion de l’emploi temporaire. Conclusion du contrat de mise à disposition L’une des premières responsabilités d’une ETT est la conclusion du contrat de mise à disposition. Ce contrat, qui est distinct du contrat de mission liant l’agence au travailleur, définit les termes selon lesquels l’intérimaire sera mis à disposition de l’entreprise utilisatrice. Il doit préciser le motif précis du recours à l’intérim, la durée de la mission, l’identité du salarié remplacé (si applicable), et les qualifications requises pour le poste. L’ETT doit s’assurer que le contrat est conforme aux dispositions du Code du travail et aux conventions collectives applicables. Respect des conditions de travail Il est impératif que l’ETT garantisse que les conditions de travail des intérimaires soient équivalentes à celles des employés permanents de l’entreprise utilisatrice dans des postes similaires. Cela inclut le salaire, les avantages sociaux (comme l’accès aux cantines ou aux transports en commun subventionnés), et les conditions de sécurité et de santé au travail. L’agence doit également s’assurer que l’intérimaire bénéficie de la même protection sociale que celle accordée aux autres employés de l’EU. Formation et accueil Les agences d’intérim ont la responsabilité de fournir aux travailleurs les formations nécessaires pour accomplir leur mission en toute sécurité, notamment en matière de santé et de sécurité au travail. Elles doivent aussi veiller à ce que l’entreprise utilisatrice fournisse une induction adéquate au nouvel arrivant, pour le familiariser avec son environnement de travail et les procédures internes. Rémunération L’agence d’intérim est responsable du calcul et du paiement de la rémunération de l’intérimaire. Le salaire doit correspondre à celui d’un employé de l’entreprise utilisatrice occupant un poste équivalent, en tenant compte de l’expérience et des qualifications. En outre, l’ETT doit veiller à ce que l’intérimaire reçoive tous les éléments de rémunération auxquels il a droit, y compris les primes et les indemnités. Droits sociaux Les agences doivent également s’assurer que les intérimaires jouissent de tous leurs droits sociaux. Cela comprend l’inscription à la sécurité sociale, les droits à la retraite, et les couvertures d’assurance. De plus, les agences d’intérim sont tenues de fournir une attestation de fin de mission qui permet à l’intérimaire de justifier de ses périodes d’emploi pour ses droits aux allocations chômage. Suivi et accompagnement Un aspect souvent sous-estimé du rôle des ETT est le suivi et l’accompagnement des intérimaires tout au long de leur mission. Cela inclut l’écoute et la gestion des éventuelles réclamations ou des conflits entre l’intérimaire et l’entreprise utilisatrice. L’agence doit intervenir en cas de problèmes pour trouver une solution équitable, et si nécessaire, proposer une réaffectation de l’intérimaire à une autre mission. Respect de la confidentialité et des règles éthiques Les agences d’intérim doivent également respecter la confidentialité des informations personnelles des intérimaires et des entreprises utilisatrices avec lesquelles elles travaillent. Elles doivent agir de manière éthique en évitant toute forme de discrimination à l’embauche et en s’assurant que les pratiques de recrutement et de gestion sont justes et transparentes. Gestion du contrat d’intérim pour l’entreprise utilisatrice Le contrat de mise à disposition est un document crucial dans la gestion de l’emploi intérimaire, servant de pont entre l’agence d’emploi et l’entreprise utilisatrice. Ce contrat, obligatoirement écrit, établit les bases légales et pratiques pour l’emploi d’un salarié intérimaire, et doit être signé au plus tard deux jours ouvrables après le début de la mission. Conformément à l’article L.4161-1 du Code du travail, ce contrat doit inclure des détails spécifiques sur le poste, les conditions de travail, et les risques associés. Chaque mission requiert la rédaction d’un nouveau contrat pour s’assurer que toutes les modalités sont correctement mises à jour et respectées. Mentions obligatoires du contrat de mise à disposition Le contrat de mise à disposition doit comporter plusieurs mentions obligatoires pour être conforme à la législation française : Motif du recours à l’intérim : explicité en conformité avec les articles L.1251-6 et L.1251-7 du Code du travail. Identification du salarié remplacé : si applicable, inclure le nom et la qualification du salarié absent. Durée de la mission : préciser la date de fin et la durée minimale, avec

Recrutement

Comment bien choisir son ATS ?

Timeko Admin Timeko / 8 avril 2024

Comment bien choisir son ATS ? Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Un ATS, ou Applicant Tracking System (Système de Suivi des Candidats), est un outil de gestion qui simplifie le recrutement de A à Z : diffusion des offres d’emploi, réception et gestion des candidatures, suivi des entretiens. Utilisé en mode SaaS (Software as a Service), l’ATS est accessible en ligne avec une simple connexion. Dans cet article, découvrons ensemble ses fonctionnalités et ses atouts. Qu’est-ce qu’un ATS ? Fonctionnalités clés Un ATS (Applicant Tracking System) propose de multiples fonctions qui facilitent la tâche des recruteurs. Pour la gestion des candidatures, l’ATS centralise CV et informations dans une CVthèque modulable, créant des fiches candidats automatiquement. Pour la diffusion des offres d’emploi, les ATS offrent un système de multidiffusion : les annonces sont partagées sur plusieurs plateformes et réseaux sociaux en un clic, et un site carrière personnalisé peut être intégré. Le suivi du recrutement est optimisé : chaque étape est automatisée et une messagerie RH permet de communiquer directement avec les candidats. Enfin, des outils de travail collaboratif et des rapports analytiques permettent aux équipes de recrutement de suivre leurs performances et résultats. Avantages pour les recruteurs Les ATS présentent des bénéfices non négligeables pour les recruteurs. Gain de temps et d’argent : En automatisant les tâches répétitives comme la diffusion d’annonces et le tri de CV, les recruteurs peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques, tout en réduisant les coûts liés au recrutement. Gestion optimisée des candidatures : Centraliser toutes les candidatures simplifie leur suivi et recherche. Une CVthèque modulable permet aussi de créer un vivier de talents. Un processus plus efficace et homogène : Les ATS imposent des étapes de recrutement structurées, garantissant ainsi l’équité pour tous les candidats. Visibilité accrue des offres : La multidiffusion sur diverses plateformes d’emploi et réseaux sociaux aide à toucher un large éventail de candidats. Des décisions plus informées : L’accès à des statistiques et analyses aide les recruteurs à ajuster leurs stratégies pour un processus plus performant. Les ATS apportent également des bénéfices pour les candidats. Les candidats profitent eux aussi des avantages d’un ATS : Parcours de candidature simplifié et transparent : Les candidats ont une meilleure visibilité sur chaque étape du recrutement, rendant leur parcours plus fluide. Processus équitable : La standardisation garantit un traitement impartial, assurant que les compétences de chaque candidat soient évaluées sans biais. Pour toutes les entreprises, adopter un ATS est désormais une nécessité pour améliorer le processus de recrutement. Gagner en efficacité : Les ATS facilitent la gestion structurée et rapide des candidatures. Économiser sur le recrutement : Internaliser le recrutement grâce à un ATS réduit les frais de sous-traitance. Accroître la visibilité des offres : Les annonces multidiffusées touchent un plus grand nombre de candidats potentiels. Répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise : Un ATS modulable permet de personnaliser ses fonctionnalités. Critères de choix d’un ATS Le choix de l’ATS dépend de plusieurs facteurs, notamment vos besoins et attentes en recrutement. Analyse des besoins : Déterminez le volume annuel ou mensuel de recrutements. Identifiez les défis dans votre processus actuel. Listez les fonctionnalités essentielles : gestion des CV, suivi de candidature, multidiffusion, etc. Critères techniques : Assurez-vous que l’ATS peut s’intégrer à vos outils (SIRH, CRM). Vérifiez la conformité aux normes de sécurité et au RGPD. Optez pour une plateforme modulable pour configurer des workflows ou ajouter des fonctionnalités selon vos besoins. Facilité d’utilisation : Choisissez un ATS intuitif pour favoriser son adoption. Évaluez le support technique et les formations proposées par le fournisseur. Assurez-vous qu’il est compatible avec les appareils mobiles. Considérations stratégiques : Vérifiez que l’ATS s’aligne avec votre stratégie de recrutement et vos perspectives de croissance. Budget : Comparez les offres pour trouver celle qui correspond à votre budget. Évaluez le retour sur investissement potentiel. Évaluation pratique : Testez plusieurs ATS, demandez des démos et recueillez des retours d’utilisateurs pour faire un choix éclairé. Choix du fournisseur : Renseignez-vous sur la réputation et l’expertise du prestataire, ainsi que sur la qualité de son support. Respect de la conformité RGPD Pour garantir la conformité d’un ATS au RGPD, il est essentiel de respecter plusieurs principes : Collecte et traitement des données : Collectez uniquement les informations nécessaires, et obtenez le consentement des candidats. Sécurité et confidentialité : Assurez un chiffrement efficace des données, limitez l’accès et maintenez une traçabilité des actions. Droits des candidats : Permettez aux candidats de consulter et de corriger leurs données. Conservation des données : Limitez la durée de conservation et activez l’effacement automatique des informations obsolètes. Les principaux ATS du marché Voici un aperçu des principaux ATS disponibles sur le marché et leurs caractéristiques distinctives. Eolia Software facilite la création de sites carrières personnalisables pour renforcer la marque employeur et encourage le travail collaboratif entre équipes. Beetween est un logiciel français accessible et flexible, qui digitalise l’ensemble du processus de recrutement, incluant la diffusion des offres sur plus de 150 jobboards et le sourcing sur LinkedIn. Il permet également de planifier des visioconférences pour répondre aux attentes des candidats. CornerStone est une solution complète de gestion des talents qui s’intègre avec d’autres modules RH. Elle utilise l’intelligence artificielle et offre une personnalisation poussée, particulièrement adaptée aux grandes entreprises. Talentsoft est un ATS apprécié par les experts en recrutement pour sa précision. Il est complémentaire avec Hello Talent, qui gère le sourcing de candidats. Workday est une solution spécialement adaptée aux grandes entreprises et offre une intégration poussée avec les autres modules Workday pour une gestion complète des talents. Taleez propose une solution globale pour la gestion des candidatures et la diffusion des offres d’emploi. Il se distingue par une multidiffusion qualitative qui reflète la marque employeur dans toutes les annonces, une qualification progressive des candidats selon les critères de l’entreprise, et une interface facile à utiliser. Adapté aux petites et grandes entreprises, Taleez est accessible à partir de 49 € par mois pour deux utilisateurs. Flatchr fait partie du top 3 des ATS

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[Livre blanc] Comment mieux communiquer avec ses candidats ?

Timeko Admin Timeko / 9 mars 2024

Recrutement

Les nouveautés RH en 2024 : un tour d’horizon des changements majeurs

Timeko Admin Timeko / 24 février 2024

Les nouveautés RH en 2024 : un tour d’horizon des changements majeurs Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube L’année 2024 s’annonce comme une période charnière pour le domaine des ressources humaines, marquée par un ensemble significatif de modifications législatives et de réformes. Parmi les évolutions les plus notables, l’augmentation du SMIC, les ajustements dans les avantages sociaux, les réformes dans le domaine de l’immigration, et des changements majeurs dans la reconnaissance et le soutien aux travailleurs en situation de handicap sont autant de sujets qui redéfiniront la gestion des ressources humaines au cours de cette année. Augmentation du SMIC : un nouveau palier en 2024 Au 1er janvier 2024, le salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) connaît une augmentation de 1,13%, passant ainsi de 11,52€ à 11,65€ brut par heure. Cette hausse se traduit par un salaire mensuel brut de 1 766,92€ pour une durée de travail de 35 heures par semaine, tandis que le salaire net atteint désormais 1 398,69€. Avantages sociaux : prolongation des titres restaurant et soutien à l’alternance La loi du 16 août 2022, autorisant l’utilisation des titres restaurant pour des produits directement consommables ou non, voit sa validité prolongée jusqu’au 31 décembre 2024. Parallèlement, l’aide à l’embauche d’un.e alternant.e, en place depuis le 1er janvier 2023, est prolongée pour l’année 2024, offrant aux entreprises une incitation financière de 6000€ pour la première année d’alternance. Réformes en matière d’immigration : nouvelles conditions et sanctions renforcées Suite à la loi sur l’immigration votée en décembre 2023, les entreprises doivent s’adapter à des conditions plus strictes pour la délivrance de titres de séjour “travailleur temporaire” ou “salarié”. De plus, les sanctions pour l’emploi de personnes sans-papiers seront désormais plus sévères, marquant un changement significatif dans la gestion des ressources humaines. Nouvelles mesures pour le bien-être des employés D’autres mesures impactent directement le bien-être des employés, notamment l’arrêt maladie pour fausse couche qui exemptent les femmes salariées des jours de carence. De plus, la gratification minimale des stages est rehaussée, reflétant une reconnaissance accrue du travail des stagiaires en entreprise. France Travail : Évolution de pôle emploi pour mieux accompagner l’emploi Au 1er janvier 2024, Pôle Emploi devient France Travail, symbolisant une refonte de l’opérateur principal du service public de l’emploi. L’objectif est de créer un “Réseau pour l’emploi” en coopération avec l’État, les collectivités locales, les missions locales et Cap Emploi, afin d’optimiser l’accompagnement des demandeurs d’emploi et des entreprises. Élargissement des droits pour les travailleurs et les personnes reconnues handicapées La réforme de la validation des acquis de l’expérience (VAE) simplifie les parcours avec un accompagnement renforcé et une prise en charge des frais par un groupement d’intérêt public (GIP). Les personnes reconnues handicapées bénéficient également de nouveaux droits, notamment l’attribution automatique de la Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) aux jeunes de 15 à 20 ans. En somme, l’année 2024 s’annonce comme une période de transformation majeure dans le domaine des ressources humaines, avec des ajustements qui reflètent les évolutions de la société et les besoins croissants des travailleurs. Les entreprises devront s’adapter rapidement pour rester en phase avec ces changements et garantir un environnement de travail équitable et productif.