Comment bien choisir son ATS ? Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Un ATS, ou Applicant Tracking System (Système de Suivi des Candidats), est un outil de gestion qui simplifie le recrutement de A à Z : diffusion des offres d’emploi, réception et gestion des candidatures, suivi des entretiens. Utilisé en mode SaaS (Software as a Service), l’ATS est accessible en ligne avec une simple connexion. Dans cet article, découvrons ensemble ses fonctionnalités et ses atouts. Qu’est-ce qu’un ATS ?   Fonctionnalités clés Un ATS (Applicant Tracking System) propose de multiples fonctions qui facilitent la tâche des recruteurs. Pour la gestion des candidatures, l’ATS centralise CV et informations dans une CVthèque modulable, créant des fiches candidats automatiquement. Pour la diffusion des offres d’emploi, les ATS offrent un système de multidiffusion : les annonces sont partagées sur plusieurs plateformes et réseaux sociaux en un clic, et un site carrière personnalisé peut être intégré. Le suivi du recrutement est optimisé : chaque étape est automatisée et une messagerie RH permet de communiquer directement avec les candidats. Enfin, des outils de travail collaboratif et des rapports analytiques permettent aux équipes de recrutement de suivre leurs performances et résultats. Avantages pour les recruteurs Les ATS présentent des bénéfices non négligeables pour les recruteurs. Gain de temps et d’argent : En automatisant les tâches répétitives comme la diffusion d’annonces et le tri de CV, les recruteurs peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques, tout en réduisant les coûts liés au recrutement. Gestion optimisée des candidatures : Centraliser toutes les candidatures simplifie leur suivi et recherche. Une CVthèque modulable permet aussi de créer un vivier de talents. Un processus plus efficace et homogène : Les ATS imposent des étapes de recrutement structurées, garantissant ainsi l’équité pour tous les candidats. Visibilité accrue des offres : La multidiffusion sur diverses plateformes d’emploi et réseaux sociaux aide à toucher un large éventail de candidats. Des décisions plus informées : L’accès à des statistiques et analyses aide les recruteurs à ajuster leurs stratégies pour un processus plus performant.   Les ATS apportent également des bénéfices pour les candidats. Les candidats profitent eux aussi des avantages d’un ATS : Parcours de candidature simplifié et transparent : Les candidats ont une meilleure visibilité sur chaque étape du recrutement, rendant leur parcours plus fluide. Processus équitable : La standardisation garantit un traitement impartial, assurant que les compétences de chaque candidat soient évaluées sans biais. Pour toutes les entreprises, adopter un ATS est désormais une nécessité pour améliorer le processus de recrutement. Gagner en efficacité : Les ATS facilitent la gestion structurée et rapide des candidatures. Économiser sur le recrutement : Internaliser le recrutement grâce à un ATS réduit les frais de sous-traitance. Accroître la visibilité des offres : Les annonces multidiffusées touchent un plus grand nombre de candidats potentiels. Répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise : Un ATS modulable permet de personnaliser ses fonctionnalités.    Critères de choix d’un ATS Le choix de l’ATS dépend de plusieurs facteurs, notamment vos besoins et attentes en recrutement. Analyse des besoins : Déterminez le volume annuel ou mensuel de recrutements. Identifiez les défis dans votre processus actuel. Listez les fonctionnalités essentielles : gestion des CV, suivi de candidature, multidiffusion, etc. Critères techniques : Assurez-vous que l’ATS peut s’intégrer à vos outils (SIRH, CRM). Vérifiez la conformité aux normes de sécurité et au RGPD. Optez pour une plateforme modulable pour configurer des workflows ou ajouter des fonctionnalités selon vos besoins. Facilité d’utilisation : Choisissez un ATS intuitif pour favoriser son adoption. Évaluez le support technique et les formations proposées par le fournisseur. Assurez-vous qu’il est compatible avec les appareils mobiles. Considérations stratégiques : Vérifiez que l’ATS s’aligne avec votre stratégie de recrutement et vos perspectives de croissance. Budget : Comparez les offres pour trouver celle qui correspond à votre budget. Évaluez le retour sur investissement potentiel. Évaluation pratique : Testez plusieurs ATS, demandez des démos et recueillez des retours d’utilisateurs pour faire un choix éclairé. Choix du fournisseur : Renseignez-vous sur la réputation et l’expertise du prestataire, ainsi que sur la qualité de son support.   Respect de la conformité RGPD Pour garantir la conformité d’un ATS au RGPD, il est essentiel de respecter plusieurs principes : Collecte et traitement des données : Collectez uniquement les informations nécessaires, et obtenez le consentement des candidats. Sécurité et confidentialité : Assurez un chiffrement efficace des données, limitez l’accès et maintenez une traçabilité des actions. Droits des candidats : Permettez aux candidats de consulter et de corriger leurs données. Conservation des données : Limitez la durée de conservation et activez l’effacement automatique des informations obsolètes.     Les principaux ATS du marché Voici un aperçu des principaux ATS disponibles sur le marché et leurs caractéristiques distinctives. Eolia Software facilite la création de sites carrières personnalisables pour renforcer la marque employeur et encourage le travail collaboratif entre équipes. Beetween est un logiciel français accessible et flexible, qui digitalise l’ensemble du processus de recrutement, incluant la diffusion des offres sur plus de 150 jobboards et le sourcing sur LinkedIn. Il permet également de planifier des visioconférences pour répondre aux attentes des candidats. CornerStone est une solution complète de gestion des talents qui s’intègre avec d’autres modules RH. Elle utilise l’intelligence artificielle et offre une personnalisation poussée, particulièrement adaptée aux grandes entreprises. Talentsoft est un ATS apprécié par les experts en recrutement pour sa précision. Il est complémentaire avec Hello Talent, qui gère le sourcing de candidats. Workday est une solution spécialement adaptée aux grandes entreprises et offre une intégration poussée avec les autres modules Workday pour une gestion complète des talents. Taleez propose une solution globale pour la gestion des candidatures et la diffusion des offres d’emploi. Il se distingue par une multidiffusion qualitative qui reflète la marque employeur dans toutes les annonces, une qualification progressive des candidats selon les critères de l’entreprise, et une interface facile à utiliser. Adapté aux petites et grandes entreprises, Taleez est accessible à partir de 49 € par mois pour deux utilisateurs. Flatchr fait partie du top 3 des ATS

Les nouveautés RH en 2024 : un tour d’horizon des changements majeurs Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube L’année 2024 s’annonce comme une période charnière pour le domaine des ressources humaines, marquée par un ensemble significatif de modifications législatives et de réformes. Parmi les évolutions les plus notables, l’augmentation du SMIC, les ajustements dans les avantages sociaux, les réformes dans le domaine de l’immigration, et des changements majeurs dans la reconnaissance et le soutien aux travailleurs en situation de handicap sont autant de sujets qui redéfiniront la gestion des ressources humaines au cours de cette année.   Augmentation du SMIC : un nouveau palier en 2024 Au 1er janvier 2024, le salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) connaît une augmentation de 1,13%, passant ainsi de 11,52€ à 11,65€ brut par heure. Cette hausse se traduit par un salaire mensuel brut de 1 766,92€ pour une durée de travail de 35 heures par semaine, tandis que le salaire net atteint désormais 1 398,69€.   Avantages sociaux : prolongation des titres restaurant et soutien à l’alternance La loi du 16 août 2022, autorisant l’utilisation des titres restaurant pour des produits directement consommables ou non, voit sa validité prolongée jusqu’au 31 décembre 2024. Parallèlement, l’aide à l’embauche d’un.e alternant.e, en place depuis le 1er janvier 2023, est prolongée pour l’année 2024, offrant aux entreprises une incitation financière de 6000€ pour la première année d’alternance. Réformes en matière d’immigration : nouvelles conditions et sanctions renforcées Suite à la loi sur l’immigration votée en décembre 2023, les entreprises doivent s’adapter à des conditions plus strictes pour la délivrance de titres de séjour “travailleur temporaire” ou “salarié”. De plus, les sanctions pour l’emploi de personnes sans-papiers seront désormais plus sévères, marquant un changement significatif dans la gestion des ressources humaines. Nouvelles mesures pour le bien-être des employés D’autres mesures impactent directement le bien-être des employés, notamment l’arrêt maladie pour fausse couche qui exemptent les femmes salariées des jours de carence. De plus, la gratification minimale des stages est rehaussée, reflétant une reconnaissance accrue du travail des stagiaires en entreprise. France Travail : Évolution de pôle emploi pour mieux accompagner l’emploi Au 1er janvier 2024, Pôle Emploi devient France Travail, symbolisant une refonte de l’opérateur principal du service public de l’emploi. L’objectif est de créer un “Réseau pour l’emploi” en coopération avec l’État, les collectivités locales, les missions locales et Cap Emploi, afin d’optimiser l’accompagnement des demandeurs d’emploi et des entreprises. Élargissement des droits pour les travailleurs et les personnes reconnues handicapées La réforme de la validation des acquis de l’expérience (VAE) simplifie les parcours avec un accompagnement renforcé et une prise en charge des frais par un groupement d’intérêt public (GIP). Les personnes reconnues handicapées bénéficient également de nouveaux droits, notamment l’attribution automatique de la Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) aux jeunes de 15 à 20 ans. En somme, l’année 2024 s’annonce comme une période de transformation majeure dans le domaine des ressources humaines, avec des ajustements qui reflètent les évolutions de la société et les besoins croissants des travailleurs. Les entreprises devront s’adapter rapidement pour rester en phase avec ces changements et garantir un environnement de travail équitable et productif.

Le boom de l’IA dans le monde du recrutement Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube L’année 2018 a marqué un tournant majeur dans le monde du recrutement avec l’émergence de l’intelligence artificielle (IA) en tant que force motrice. Selon l’étude Global Recruiting Trends de LinkedIn en 2018, une écrasante majorité de 76 % des recruteurs reconnaissent que l’impact de l’IA sur leur domaine sera considérable. Une transformation significative se manifeste dans la répartition du temps des recruteurs, où 80 % est désormais consacré au sourcing, tandis que seulement 10 % est alloué aux entretiens et 10 % aux tâches administratives. En éliminant la participation directe à des phases comme le tri des CV, les recruteurs libèrent du temps précieux, orientant ainsi leurs efforts vers des aspects essentiels tels que l’alignement candidat-entreprise, les entretiens et la recherche de talents.   L’écriture d’annonces facilitée par l’IA Des plateformes telles que ChatGPT et Recruitee tirent parti de l’intelligence artificielle pour élaborer rapidement et facilement des descriptions de postes et des critères d’embauche. Grâce à ces éditeurs, les recruteurs peuvent formuler des consignes simples dans n’importe quelle langue afin de générer des contenus pertinents, offrant ainsi un gain de temps significatif tout en préservant la clarté et la concision essentielles. Ces outils démontrent une bonne capacité à interpréter et contextualiser les instructions fournies, résultant en des descriptions de postes et des critères d’embauche adaptés et pertinents. Cependant, il est impératif pour les recruteurs de débuter en énumérant de manière exhaustive leurs exigences relatives au poste et au profil recherché, même si l’IA facilite grandement la phase ultérieure du processus.   Le sourcing amplifié par l’IA Les algorithmes révolutionnent le processus de sourcing en analysant des millions de données à partir de diverses bases de données, notamment les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn. Cela permet une identification précise des compétences spécifiques des candidats, particulièrement utile dans la recherche de profils rares. Des géants comme Ikea et Pepsi utilisent des logiciels tels que “Vera” pour cibler efficacement les profils les plus pertinents parmi une multitude de sources de recrutement. Les logiciels de recrutement prédictifs jouent également un rôle crucial en identifiant et analysant des milliers de CV dans des bases de données, comme LinkedIn, pour sélectionner les profils les plus intéressants pour une entreprise. Ces logiciels s’appuient sur des algorithmes de filtrage, souvent basés sur les “tendances communes” observées chez les employés réussis, telles que leurs emplois antérieurs et leurs diplômes.   Le tri de CV optimisé par l’IA L’intégration de l’IA dans le processus de recrutement simplifie considérablement la procédure en automatisant plusieurs tâches, notamment l’analyse autonome des CV et leur association aux descriptions de poste. Les capacités de tri de l’IA permettent aux recruteurs de sélectionner des candidats idéaux à partir de sources en ligne telles que LinkedIn. L’utilisation de l’IA pour trier les CV, qu’ils soient écrits ou en vidéo, à partir d’une présélection initiale est une avancée majeure. En se basant sur des mots-clés spécifiques, les logiciels explorent les profils pour des informations correspondantes, allant des connaissances et de l’expérience aux centres d’intérêt et à la personnalité. Selon une étude de la Harvard Business Review, l’utilisation d’algorithmes augmente de 25 % les chances de choisir le bon candidat. Différentes méthodes, telles que le scoring de CV, le ranking, le matching, et le parsing, font partie des outils de tri de CV basés sur l’IA. Ces méthodes permettent d’attribuer des notes, de classer, de faire correspondre et d’analyser sémantiquement les CV, simplifiant ainsi le processus de sélection.   Communication efficace et gestion des rendez-vous Bien que nous sortions du domaine de l’IA, il est essentiel de mentionner des applications innovantes comme TIMEKO. Cette solution de messagerie sécurisée permet d’envoyer des messages à des équipes ou à des groupes de candidats en un clic puis de programmer des entretiens en présentiel ou en visio. Grâce à la fonction Talents de TIMEKO, les candidats peuvent mettre à jour leurs données et documents en quelques clics, offrant une gestion transparente et efficace des informations.   Mise en garde contre les dérives : placer l’humain au premier plan Malgré les avantages indéniables de l’IA et de l’analyse de données dans le processus de recrutement, il est impératif de maintenir une dimension humaine. Une récente étude de Harvard Business School met en lumière les risques liés à des filtres automatiques trop rigides, soulignant l’exclusion massive de CV “atypiques”. Des initiatives telles que la mise en place de comités d’éthique, comme chez France Travail, soulignent la nécessité de surveiller de près les algorithmes pour réduire les biais. En conclusion, le boom de l’IA dans le recrutement offre des opportunités passionnantes, mais il est crucial de le faire de manière éthique et équilibrée. L’avenir du recrutement réside dans une collaboration harmonieuse entre l’IA et l’intelligence humaine, permettant ainsi d’exploiter pleinement les avantages de ces technologies tout en préservant l’aspect essentiel de la connexion humaine dans le monde professionnel. Attirez vos talents en quelques clics !

L’importance des avis salariés dans une stratégie ressources humaines Par Manon Pomeroy de Timeko Facebook Linkedin Youtube Dans un monde professionnel où la compétition pour attirer et retenir les talents n’a jamais été aussi intense, les avis des salariés apparaissent comme un levier stratégique incontournable pour les ressources humaines (RH). Ces retours d’expérience, riches en enseignements, offrent aux entreprises un miroir fidèle de leur culture interne, de l’efficacité de leurs politiques et de l’alignement entre leurs aspirations et la réalité vécue au quotidien par leurs collaborateurs. Tout comme les avis clients orientent les consommateurs dans leurs choix et poussent les entreprises à améliorer leurs produits et services, les avis des salariés incitent les organisations à optimiser leur environnement de travail et leurs pratiques managériales. Dans le cadre du recrutement, l’importance de ces avis est encore plus prononcée. Les candidats, à l’instar des consommateurs, se tournent vers les retours d’expérience pour forger leur perception d’une entreprise. Ils utilisent les avis des salariés pour évaluer l’adéquation entre leurs valeurs et celles de l’organisation, pour comprendre l’atmosphère de travail et pour anticiper leur potentiel d’épanouissement au sein de l’équipe. De ce fait, une image employeur positive, reflétée par des avis salariés positifs, devient un atout majeur dans l’attraction des meilleurs talents.   L’avis salarié : un élément primordial pour votre image de marque Une étude récente sur les avis salariés menée par Review.jobs a révélé que 88 % des jeunes salariés âgés de 20 à 29 ans consultent activement ces avis, soulignant leur importance dans les décisions de carrière. L’étude met en lumière que les avis salariés sont désormais des critères de sélection essentiels, influençant les choix professionnels et incitant les entreprises à améliorer leur image de marque employeur. Ce phénomène illustre l’évolution du marché du travail vers plus de transparence et d’authenticité, où la réputation d’un employeur peut être évaluée ouvertement. Récolter les avis des salariés est important pour les ressources humaines (RH) pour plusieurs raisons essentielles : Image de l’entreprise : Les avis salariés jouent un rôle essentiel dans la construction et le maintien de l’image d’une entreprise. Ils agissent comme un reflet de la réalité interne, influençant la perception des candidats potentiels, des clients et des partenaires. Une image positive, façonnée par des retours d’expérience positifs des employés, peut attirer des talents de qualité, renforcer la fidélité des clients et améliorer les relations avec les partenaires. À l’inverse, des avis négatifs peuvent éroder la confiance et dissuader les interactions bénéfiques avec l’entreprise. Amélioration de l’engagement des employés : Lorsque les salariés sentent que leur opinion compte, ils sont généralement plus engagés et investis dans leur travail. Cela peut conduire à une amélioration de la productivité et à une diminution du taux de turnover. Identification des problèmes et des opportunités d’amélioration : Les avis des salariés peuvent aider à identifier les problèmes spécifiques au sein de l’organisation, qu’ils soient liés à la culture d’entreprise, aux conditions de travail, à la gestion, ou à d’autres domaines. Cela permet aux RH de prendre des mesures proactives pour résoudre ces problèmes. Renforcement de la communication : La collecte d’avis crée un canal de communication bidirectionnel entre les employés et la direction. Cela peut contribuer à renforcer la confiance et à assurer que les employés se sentent écoutés et valorisés. Développement et rétention des talents : En comprenant mieux les besoins, les préférences et les préoccupations des employés, les RH peuvent élaborer des stratégies plus efficaces pour le développement professionnel, la formation et la rétention des talents. Mesure du climat organisationnel : Les avis des employés fournissent des indicateurs précieux sur le climat et la culture de l’entreprise, aidant les RH à évaluer l’efficacité des politiques existantes et à apporter des ajustements si nécessaire. Aide à la prise de décision : Les avis des salariés apportent des données concrètes qui peuvent éclairer la prise de décision au sein de l’organisation, en s’assurant que les décisions reflètent les besoins et les attentes des employés. Amélioration continue : Les retours des salariés sont essentiels pour instaurer une culture d’amélioration continue, où les processus, les politiques et les pratiques sont régulièrement évalués et améliorés en fonction des feedbacks reçus.   L’importance de la marque employeur La marque employeur représente l’image et la réputation d’une entreprise en tant qu’employeur. Elle reflète ce que les employés actuels, les candidats potentiels et le public perçoivent de l’entreprise, en termes de valeurs, de culture d’entreprise, de conditions de travail et d’opportunités de développement professionnel.  Voici pourquoi la marque employeur est importante : Attraction de talents : Une marque employeur forte attire les candidats de qualité. Les entreprises avec une image positive en tant qu’employeur ont plus de facilité à recruter des talents, car les candidats sont naturellement attirés par les lieux de travail qui semblent offrir une bonne culture, de bons avantages et des opportunités de développement. Rétention des employés : Une marque employeur positive contribue également à la fidélisation du personnel. Lorsque les employés sont fiers de l’endroit où ils travaillent et se sentent alignés sur les valeurs de l’entreprise, ils sont plus susceptibles de rester à long terme, réduisant ainsi le turnover et les coûts associés. Réputation de l’entreprise : La marque employeur influence la perception globale de l’entreprise. Une réputation positive en tant qu’employeur peut améliorer la perception de l’entreprise par les clients, les investisseurs et le public, ce qui peut avoir un impact positif sur les affaires en général. Engagement des employés : Une marque employeur forte peut améliorer l’engagement des employés. Lorsque les employés se sentent connectés aux valeurs et aux objectifs de l’entreprise, ils sont plus susceptibles d’être engagés dans leur travail et de contribuer positivement à l’organisation. Avantage concurrentiel : Dans des marchés compétitifs, avoir une marque employeur forte peut offrir un avantage concurrentiel significatif. Les entreprises reconnues comme de bons employeurs peuvent non seulement attirer et retenir les meilleurs talents, mais aussi se démarquer auprès des consommateurs et des partenaires. Communication et marketing RH : La marque employeur est un élément clé des stratégies